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Die 54 Excel-Shortcuts, die Sie wirklich kennen sollten

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Es gibt über 200 Excel-Shortcuts für Mac und PC ( Hier können Sie ein PDF herunterladen ). Dieser Artikel erklärt etwa 50 der nützlichsten. - Dave



Nächstes Arbeitsblatt / Vorheriges Arbeitsblatt

Häufig müssen Sie zwischen verschiedenen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe hin und her wechseln. Verwenden Sie dazu auf der Tastatur Strg + PgDn (Mac: Fn + Strg + Pfeil nach unten), um zum nächsten Arbeitsblatt nach rechts zu wechseln, und Strg + Bild auf (Mac: Fn + Strg + Pfeil nach oben), um zum Arbeitsblatt zu wechseln Nach links.

Nächste Arbeitsmappe / Vorherige Arbeitsmappe

Um zur nächsten geöffneten Arbeitsmappe zu wechseln, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Tab (beide Plattformen). Um die Richtung umzukehren, fügen Sie die Umschalttaste hinzu: Strg + Umschalt + Tab.





Menüband erweitern oder reduzieren

Diese Abkürzung erscheint ein wenig frivol, bis Sie feststellen, dass das Band dort sitzt und 4 Reihen Platz einnimmt, auch wenn Sie es überhaupt nicht verwenden. Verwenden Sie Strg + F1 (Mac: Befehl + Wahl + R), um das Menüband zu reduzieren, wenn Sie es nicht benötigen, und kehren Sie es zurück, wenn Sie dies tun.

Video: 30 beliebte Excel-Shortcuts in 12 Minuten

Zeigen Sie das Dialogfeld Inhalte einfügen an

Diese Tastenkombination Strg + Alt + V (Mac: Strg + Befehl + V) beendet das Einfügen nicht wirklich, sondern öffnet nur das Dialogfeld Inhalte einfügen. An diesem Punkt müssen Sie die Art der Paste auswählen, die Sie ausführen möchten.



Es gibt so viele Dinge, die Sie mit Paste Special machen können, es ist ein Thema für sich. Zumindest verwenden Sie wahrscheinlich bereits Paste Special, um unerwünschte Formatierungen und Formeln zu entfernen (Paste special > Values). Aber wussten Sie, dass Sie auch Formatierungen einfügen, Spaltenbreiten einfügen, Werte multiplizieren und addieren und sogar Tabellen transponieren können? Es ist alles da.

Autofilter umschalten

Wenn Sie häufig Listen oder Tabellen filtern, sollte diese Verknüpfung ganz oben in Ihrer Liste stehen. Mit derselben Tastenkombination, Strg + Umschalt + L (Mac: Befehl + Umschalt + F), können Sie Filter für jede Liste oder jeden Datensatz ein- und ausschalten. Aber das Beste daran ist, dass das Ausschalten des Autofilters alle eingestellten Filter löscht. Wenn Sie also mehrere Filter aktiv haben, können Sie alle Filter 'zurücksetzen', indem Sie die Verknüpfung zweimal hintereinander verwenden: einmal, um die Filter zu entfernen (wodurch alle Filter gelöscht werden), und noch einmal, um einen neuen Autofilter hinzuzufügen. Dies ist weitaus schneller, als manuell an jedem Filter herumzufummeln.

Wählen Sie Alle

Viele Leute kennen die Tastenkombination für 'Alles auswählen': Strg + A. In Excel verhält sich diese Tastenkombination jedoch in verschiedenen Kontexten anders. Befindet sich der Cursor in einer leeren Zelle, wählt Strg + A das gesamte Arbeitsblatt aus. Aber wenn sich der Cursor in einer Gruppe von . befindet zusammenhängende Zellen , Strg + A wählt stattdessen die gesamte Zellgruppe aus.

Das Verhalten ändert sich wieder, wenn sich der Cursor in einer Excel-Tabelle befindet. Wenn Sie zum ersten Mal Strg + A verwenden, werden die Tabellendaten ausgewählt. Beim zweiten Mal werden sowohl die Tabellendaten als auch der Tabellenkopf ausgewählt. Schließlich wird beim dritten Mal, wenn Sie Strg + A verwenden, das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.

Zum Rand des Datenbereichs verschieben

Diese Abkürzung klingt langweilig, ist aber wichtig, wenn Sie routinemäßig mit großen Listen oder Tabellen arbeiten. Anstatt nach oben, unten, rechts und links zu scrollen, setzen Sie Ihren Cursor einfach manuell in die Daten und verwenden Sie Strg + Pfeiltaste, um sich in eine beliebige Richtung zum Rand des Datenbereichs zu bewegen (auf einem Mac können Sie Befehl oder Strg verwenden). Der Cursor bewegt sich zur ersten leeren Zelle (oder zum Rand der Tabelle, je nachdem, was zuerst eintritt). Wenn Sie in einer leeren Zelle beginnen, ist das Verhalten umgekehrt - der Cursor bewegt sich zur ersten Zelle mit Inhalt und stoppt.

Nach rechts bewegen = Strg + Rechtspfeil
Nach links bewegen = Strg + Pfeil nach links
Nach oben bewegen = Strg + Pfeil nach oben
Nach unten bewegen = Strg + Pfeil nach unten

Video: So bewegen Sie sich schnell in großen Listen

Wie schnell kann sich der Cursor bewegen?

Modernes Excel hat mehr als 1 Million Zeilen. Wenn Sie Ihren Cursor auf A1 setzen und Strg + Pfeil nach unten drücken, haben Sie in weniger als einer Sekunde die millionste Zeile überschritten. Wenn wir davon ausgehen, dass ein Zoll ungefähr 6 Reihen hat, dann:

1.048.576 Reihen / 6 = 174.763 Zoll / 12 = 14.564 Fuß / 5280 = 2,76 Meilen

2,76 Meilen in 1 Sekunde * 60 = 165,6 Meilen pro Minute * 60 = 9.936 Meilen pro Stunde.

Da braucht es wirklich weniger als eine Sekunde, um mehr als 1 Million Reihen zurückzulegen, nennen wir es einfach 10.000 Meilen pro Stunde. Sie werden es beim Scrollen nie übertreffen. Je.

Auswahl bis an den Datenrand erweitern

Es macht großen Spaß, mit hoher Geschwindigkeit durch eine große Tabelle zu navigieren, aber was diese Idee wirklich macht, ist die gleichzeitige Auswahl riesiger Zellen. Denn wenn Sie versuchen, große Sammlungen von Zellen manuell auszuwählen (sagen wir 10.000 Zeilen), werden Sie lange scrollen. EIN Ja wirklich lange Zeit.

Um Ihren Verstand zu schonen und all das Scrollen zu vermeiden, fügen Sie einfach die Umschalttaste zur Tastenkombination Strg + Pfeil hinzu, und Sie *erweitern* die aktuelle Auswahl, um alle Zellen auf dem Weg einzuschließen. Das Beste an der Verwendung von Umschalt + Strg + Pfeil ist, dass Ihre Auswahl absolut genau ist. Obwohl sich der Cursor mit hoher Geschwindigkeit bewegt, wird er am Rand eines Datenbereichs auf einen Cent anhalten.

Rechts auswählen = Umschalt + Strg + Rechtspfeil
Links auswählen = Umschalt + Strg + Linkspfeil
Wählen Sie nach oben = Umschalt + Strg + Pfeil nach oben
Wählen Sie nach unten = Umschalt + Strg + Pfeil nach unten

Zur ersten Zelle im Arbeitsblatt wechseln

Das Navigieren in größeren Arbeitsblättern kann wirklich mühsam werden. Sicher, Sie können die Bildlaufleisten verwenden, um das Arbeitsblatt in Position zu scrollen, aber Bildlaufleisten erfordern Kontrolle und Geduld. Wenn Sie nur zum ersten Bildschirm in einem Arbeitsblatt zurückkehren möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Home (Mac: Fn + Strg + Pfeil nach links). Dies bringt Sie direkt zurück zu Zelle A1, egal wie weit Sie gewandert sind.

Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt wechseln

Auf ähnliche Weise können Sie mit Strg + Ende (Mac: Fn + Strg + Pfeil nach rechts) in einem Arbeitsblatt zur 'letzten Zelle' springen. Was ist die letzte Zelle? Gute Frage. Die letzte Zelle in einem Arbeitsblatt befindet sich am Schnittpunkt der letzten Zeile, die Daten enthält, und der letzten Spalte, die Daten enthält. Oft enthält die letzte Zelle in einem Arbeitsblatt selbst keine Daten - sie definiert nur den unteren rechten Rand eines Rechtecks, das den verwendeten Teil des Arbeitsblatts bildet.

Eine gute Verwendung dieser Verknüpfung besteht darin, schnell zu sehen, ob das Arbeitsblatt andere Daten enthält, die Sie nicht kennen. Sie können dies verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich 16 leere Seiten drucken, da sich aus unbekannten Gründen in der Zelle BF1345 verirrte Daten befinden. Es ist auch nützlich, wenn Sie feststellen, dass eine Arbeitsmappe auf der Festplatte plötzlich viel größer ist, als sie sein sollte. In diesem Fall befinden sich wahrscheinlich irgendwo im Arbeitsblatt zusätzliche Daten.

Nächstes Spiel finden

Ziemlich einfach, aber wissenswert: Sobald Sie eine Suche eingerichtet und mindestens eine Übereinstimmung gefunden haben, können Sie mit Umschalt F4 (Mac: Befehl + G) immer wieder 'die nächste Übereinstimmung' finden. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Übereinstimmungen in einem Arbeitsblatt methodisch durchzugehen.

Übrigens: Um Suchen zu aktivieren, verwenden Sie Strg + F (Mac: Befehl + F). Unter Windows und Mac können Sie auch Strg + H verwenden, um Suchen und Ersetzen zu aktivieren. Unter Windows wird dadurch das Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet, wobei Ersetzen ausgewählt ist.

Zeile auswählen / Spalte auswählen

Sowohl Zeilen als auch Spalten können mit Tastenkombinationen ausgewählt werden. Um eine Zeile auszuwählen, verwenden Sie Umschalt + Leertaste. Um eine Spalte auszuwählen, verwenden Sie Strg + Leertaste.

Sobald Sie eine Zeile oder Spalte ausgewählt haben, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Auswahl mit den entsprechenden Pfeiltasten erweitern. Wenn sich der Cursor beispielsweise in Zeile 10 befindet und Sie Umschalt + Leertaste drücken, wird Zeile 10 ausgewählt. Sie können dann die Umschalttaste gedrückt halten und mit den Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten zusätzliche Zeilen über oder unter Zeile 10 auswählen.

Beachten Sie, dass beim Arbeiten in einer Excel-Tabelle mit denselben Tastenkombinationen Zeilen und Spalten innerhalb der Tabelle ausgewählt werden, nicht das gesamte Arbeitsblatt.

Beachten Sie auch, dass Sie, sobald Sie Zeilen oder Spalten ausgewählt haben, andere Tastenkombinationen zum Einfügen, Löschen, Ausblenden und Einblenden verwenden können.

Nicht benachbarte Zellen zur Auswahl hinzufügen

Sie müssen oft Zellen auswählen, die nicht nebeneinander liegen. Möglicherweise möchten Sie die gleichen Daten in mehrere Zellen eingeben (siehe Strg + Eingabe), die Formatierung ändern oder sogar die Statusleiste verwenden, um eine SUMME für eine Gruppe zufälliger Zellen im Handumdrehen zu erhalten. Dies geht ganz einfach mit Strg + Klick (Mac: Befehl + Klick). Wählen Sie einfach die erste Zelle (oder Zellen) aus, halten Sie die Strg- oder Befehlstaste gedrückt und klicken Sie auf andere Zellen, um sie Ihrer Auswahl hinzuzufügen.

Zeigen Sie die aktive Zelle auf dem Arbeitsblatt an

Manchmal haben Sie ein Arbeitsblatt geöffnet und der Cursor ist nirgendwo zu sehen. Sie könnten eine Pfeiltaste drücken, um den Cursor sichtbar zu machen (und gleichzeitig in eine neue Zelle zu gehen) oder Sie könnten das Namensfeld konsultieren, um die Adresse zu erhalten. Sie können aber auch einfach Strg + Rücktaste (Mac: Befehl + Entf) verwenden, um den Cursor automatisch in die Ansicht zu scrollen, schön zentriert im Fenster.

Dialogfeld „Gehe zu“ anzeigen

Der Go To Special-Dialog ist ein bisschen wie der Paste Special-Dialog - darin liegt ein Schatz an Nützlichkeit, der in einem harmlos klingenden Steuerelement versteckt ist. Wussten Sie, dass Sie mit Go To Special nur Formeln auswählen können? Nur Konstanten? Nur leere Zellen? All das und noch viel mehr können Sie tun.

Leider bringt Sie die Tastenkombination Strg + G (beide Plattformen) nur auf halbem Weg zum Dialogfeld Gehe zu. Von dort aus müssen Sie auf die Schaltfläche Special klicken, um zu Go To Special zu gelangen. Control + G ist jedoch immer noch eine würdige Abkürzung, da Go To Special das Tor zu vielen kniffligen und leistungsstarken Funktionen ist.

Chandoo hat einen guten Artikel, der Go To Special im Detail erklärt Hier .

Video: Gehe zu Spezial, um leere Zeilen zu löschen

Video: Gehen Sie zu Spezial, um Zeilen mit fehlenden Werten auszusortieren

DATEN EINGEBEN

Beginnen Sie eine neue Zeile in derselben Zelle

Dies ist nicht so sehr eine Abkürzung, sondern etwas, das Sie einfach wissen müssen, um mehrere Zeilen in eine einzelne Zelle einzugeben. Dies ist oft ein Rätsel für Excel-Benutzer (aus offensichtlichen Gründen), und ich habe keinen Zweifel, dass dieses Rätsel zu Hunderttausenden, wenn nicht Millionen von Google-Suchen geführt hat. Hier ist die Antwort: Alt + Enter (Mac: Control + Option + Return) fügt eine neue Zeile in eine Zelle ein.

Geben Sie den gleichen Wert in mehrere Zellen ein

Diese Verknüpfung mag nicht interessant erscheinen, aber Sie werden überrascht sein, wie oft Sie sie verwenden, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie sie funktioniert. Verwenden Sie Strg + Eingabetaste, wenn Sie denselben Wert gleichzeitig in mehrere Zellen eingeben möchten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Tastenanschläge zu sparen, wenn Sie denselben Wert oder dieselbe Formel in eine Gruppe von Zellen eingeben möchten. Sie können sogar Strg + Eingabetaste verwenden, um Daten in nicht zusammenhängende Zellen einzugeben. (Siehe die vorherige Verknüpfung zum Auswählen nicht benachbarter Zellen.)

Control-Enter hat noch eine andere Verwendung: Verwenden Sie es, wenn Sie einen Wert in eine Zelle eingeben und in derselben Zelle bleiben möchten, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben.

Aktuelles Datum einfügen / Aktuelle Uhrzeit einfügen

Keine Excel-Shortcut-Anleitung wäre vollständig, ohne diese treuen Helfer für die Eingabe des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit zu erwähnen.

Um das aktuelle Datum einzugeben, verwenden Sie Strg +

Um die aktuelle Uhrzeit einzugeben, verwenden Sie Strg + Umschalt + :

Wenn Sie sowohl das aktuelle Datum als auch die Uhrzeit eingeben möchten, geben Sie Strg + ein, dann ein Leerzeichen, gefolgt von Strg + Umschalt + :

Mit beiden Tastenkombinationen gibt Excel das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit unter Verwendung eines gültigen Excel-Datums im fortlaufenden Zahlenformat mit Datumsangaben als Ganzzahlen und Uhrzeiten als Dezimalwerten ein. Sie können dann die Datums- oder Uhrzeitformatierung nach Belieben anwenden.

Nach unten ausfüllen / Nach rechts ausfüllen

Mit diesen praktischen Tastenkombinationen können Sie schnell Daten aus der Zelle darüber oder der Zelle links kopieren, ohne das typische Muster 'Kopieren, dann Einfügen' verwenden zu müssen. Um einen Wert aus der obigen Zelle zu kopieren, verwenden Sie Strg + D. Um Daten aus der Zelle nach links zu kopieren, verwenden Sie Strg + R. Sie können dieselben Tastenkombinationen verwenden, um Daten auch in mehrere Zellen zu kopieren. Der Trick besteht darin, sowohl die Quellzellen als auch die Zielzellen auszuwählen, bevor Sie die Verknüpfung verwenden. (Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie in Zellen kopieren, die direkt an die Quellzellen angrenzen.)

Zum Beispiel, wenn Sie Werte aus der oberen Zeile in die nächsten 6 Zeilen einer Tabelle kopieren möchten. Wählen Sie die Quellzeile und die nächsten 6 Zielzeilen aus. Verwenden Sie dann Strg + D.

FORMATIERUNG

Formatiere (fast) alles

Jetzt, da das Menüband übernommen hat, erscheint diese Verknüpfung möglicherweise unnötig. Schließlich können Sie einfach auf all das Bling-Bling im Menüband klicken, oder? Aber Achtung Grashüpfer, diese Verknüpfung ist das Tor zu vielen Formatierungsoptionen, die nicht im Menüband angezeigt werden. Besser noch, Sie können diese Verknüpfung verwenden, um sofort auf alle Formatierungsoptionen zuzugreifen. auch wenn das Band zusammengeklappt ist.

Wenn normale Zellen ausgewählt sind, öffnet Strg + 1 (Mac: Befehl + 1) das Dialogfeld Zellen formatieren. Von dort aus haben Sie schnellen Zugriff auf Zahlenformate, Ausrichtungseinstellungen, Schriftarten, Rahmen, Füllungen und Zellenschutz, ohne dass Sie diese Dinge im Menüband suchen müssen.

Wenn Sie mit einem Diagramm arbeiten, werden mit derselben Verknüpfung verschiedene Formatierungsdialoge geöffnet, je nachdem, was Sie ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise den Diagrammbereich ausgewählt haben, öffnet Strg + 1 (Mac: Befehl + 1) das Dialogfeld Diagrammbereich formatieren. Wenn Sie Datenbalken ausgewählt haben, öffnet die Verknüpfung das Dialogfeld Datenreihen formatieren. Und so weiter.

Sie können diese Verknüpfung auch verwenden, wenn Sie mit Formen und Smart Art arbeiten.

Die Quintessenz: Geben Sie diese Verknüpfung ein, bevor Sie eine Formatierungsoption im Menüband suchen.

Hinweis: Dank Excel-Guru Jon Peltier für den Hinweis, dass Control + 1 nicht nur zum Formatieren von Zellen dient!

Fett, kursiv, unterstrichen

Einfach, langweilig, aber essentiell:

Fett = Strg + B (Mac: Befehl + B)
Kursiv = Strg + I (Mac: Befehl + I)
Unterstreichen = Strg + U (Mac: Befehl + U)

Sie sollten auch wissen, dass Sie diese Formate auf einzelne Wörter und Zeichen anwenden können. Doppelklicken Sie einfach auf die Zelle, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, wählen Sie den zu formatierenden Text aus und wenden Sie eine dieser Tastenkombinationen an.

Zahlenformate

Diese Tastenkombinationen sind nicht kritisch, aber es ist wichtig zu wissen, dass Sie sieben Zahlenformate mit Tastenkombinationen anwenden können. Jede Tastenkombination folgt demselben Muster: Strg + Umschalt + [Symbol]. Wenn Sie ein paar Minuten damit verbringen, sie auszuprobieren, werden Sie schnell die Idee haben:

Allgemein = Strg + Umschalt + ~
Währung = Strg + Umschalt + $
Prozentsatz = Strg + Umschalt + %
Wissenschaftlich = Strg + Umschalt + ^
Datum = Strg + Umschalt + #
Zeit = Strg + Umschalt + @
Zahl = Strg + Umschalt +!

Auffällig abwesend: das Accounting-Format.

FORMELN

Bearbeiten Sie die aktive Zelle

Sie können entweder auf eine Zelle doppelklicken oder mit F2 (Mac: Strg + U) in den Bearbeitungsmodus für die aktive Zelle wechseln.

Verwendung der Zählfunktion in Excel für Text

Absolute / relative Referenz umschalten

Wenn Sie regelmäßig mit Formeln und Zelladressen arbeiten, ist dies eine Tastenkombination, die Ihnen viel mühsames Bearbeiten von Zellbezügen zum Hinzufügen und Entfernen des $-Zeichens erspart. Um die Verknüpfung zu verwenden, rufen Sie zuerst den Bearbeitungsmodus auf und positionieren Sie dann den Cursor in oder neben einem Zellbezug, den Sie ändern möchten. Drücken Sie dann F4 (Mac: Befehl + T). Jedes Mal, wenn Sie die Verknüpfung anwenden, 'rotiert' Excel einen Schritt durch die relativen und absoluten Optionen. Ausgehend von einer relativen Referenz funktioniert die Rotationsreihenfolge wie folgt: absolut, zeilengesperrt, spaltengesperrt, relativ. So sehen Sie zum Beispiel für die Referenz A1: $A, A, $A1 und schließlich wieder A1.

Hinweis: Auf einem Laptop müssen Sie möglicherweise fn + F4 verwenden, wenn Funktionstasten verwendet werden, um Dinge wie Bildschirmhelligkeit, Lautstärke usw.

Video: Speed-Run durch mehr als 20 Formeltipps

Ausgewählte Zellen automatisch summieren

Autosum funktioniert sowohl für Zeilen als auch für Spalten. Wählen Sie einfach eine leere Zelle rechts oder unterhalb der Zellen aus, die Sie summieren möchten, und geben Sie Alt + = (Mac: Befehl + Umschalt + T) ein. Excel errät den Bereich, den Sie summieren möchten, und fügt die SUM-Funktion in einem Schritt ein. Wählen Sie für mehr Kontrolle zunächst den Bereich aus, den Sie summieren möchten, einschließlich der Zelle, in der sich die SUM-Funktion befinden soll. Dies verhindert, dass Excel den Bereich falsch errät, wenn Leerzeichen oder Textwerte im Summenbereich vorhanden sind.

Für noch mehr Zufriedenheit können Sie Excel mehrere SUM-Funktionen gleichzeitig einfügen lassen. Um mehrere Spalten zu summieren, wählen Sie einen Bereich leerer Zellen unter den Spalten aus. Um mehrere Zeilen zu summieren, wählen Sie einen Bereich leerer Zellen in einer Spalte rechts neben den Zeilen aus.

Für die ultimative Zufriedenheit mit den Verknüpfungen können Sie in Excel Summenformeln für eine ganze Tabelle in einem Schritt hinzufügen lassen. Wählen Sie eine vollständige Zahlentabelle aus, einschließlich leerer Zellen unter der Tabelle und rechts neben der Tabelle. Verwenden Sie dann diese Verknüpfung. Excel fügt am unteren Rand jeder Spalte, rechts jeder Zeile und in der unteren rechten Ecke des Bereichs eine SUMMEN-Funktion hinzu, die Ihnen Spaltensummen, Zeilensummen und eine Gesamtsumme in einem Schritt liefert. In der Welt der Excel-Shortcuts geht es nicht viel besser.

Formeln ein- und ausschalten

Es kann oft praktisch sein, alle Formeln in einem Arbeitsblatt schnell anzuzeigen, ohne in jede Zelle zu klicken. Mit Strg + ' können Sie alle Formeln in einem Arbeitsblatt gleichzeitig anzeigen. Um die Formeln zu verwerfen und die Ergebnisse der Formeln erneut anzuzeigen, geben Sie Strg + ' ein zweites Mal ein.

Auf diese Weise können Sie ein Arbeitsblatt schnell überprüfen. Sie sehen, wo Formeln verwendet werden und können gleichzeitig auf Konsistenz prüfen.

Funktionsargumente einfügen

Diese Abkürzung ist ein bisschen ein Schläfer. Es wird nicht viel erwähnt, aber es ist ziemlich cool. Was es tut: Wenn Sie eine Funktion eingeben, nachdem Excel den Funktionsnamen erkannt hat, führt die Eingabe von Strg + Umschalt + A (beide Plattformen) dazu, dass Excel Platzhalter für alle Argumente eingibt. Wenn Sie beispielsweise '=DATE(' eingeben und dann Strg + Umschalt + A verwenden, gibt Excel '=DATE(year,month,day)' aus. Sie können dann auf jedes Argument doppelklicken und es in die Adresse ändern oder Wert, den Sie brauchen.

Namen in Formel einfügen

Wenn Sie eine komplexe Formel bearbeiten, müssen Sie als letztes den Bearbeitungsmodus verlassen, um den Namen eines benannten Bereichs oder einer benannten Konstante zu finden. Mit dieser Tastenkombination F3 (kein Mac-Äquivalent, soweit ich weiß, sorry!) brauchst du das nicht. Drücken Sie einfach F3 und Excel öffnet das Dialogfeld mit dem benannten Bereich, damit Sie den gewünschten Namen einfügen können.

Akzeptieren Sie die Funktion mit Autovervollständigung

Wenn Sie eine Funktion eingeben, versucht Excel, den Namen der gewünschten Funktion zu erraten, und präsentiert eine Autovervollständigungsliste, aus der Sie auswählen können. Die Frage ist, wie akzeptieren Sie eine der angezeigten Optionen und bleiben dennoch im Bearbeitungsmodus? Der Trick besteht darin, die Tabulatortaste zu verwenden. Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, fügt Excel nach Bedarf Klammern hinzu und lässt dann die Bearbeitungsleiste aktiv, damit Sie die Argumente nach Bedarf eingeben können. Auf einem Mac müssen Sie zuerst die Abwärtspfeiltaste verwenden, um die gewünschte Funktion auszuwählen, und dann die Tabulatortaste.

ARBEITEN MIT DEM GRID

Zeilen / Spalten einfügen

Um eine Zeile oder Spalte mit einer Tastenkombination einzufügen, müssen Sie zuerst eine ganze Zeile bzw. Spalte auswählen. Die Tastenkombination ist unabhängig davon, ob Sie Zeilen oder Spalten einfügen:

  • Verwenden Sie mit einer Laptop-Tastatur Strg-Umschalttaste + .
  • Verwenden Sie mit einer vollständigen Tastatur Steuerung +

In älteren Versionen von Mac Excel lautet die Verknüpfung Strg + I.

Wenn eine ganze Zeile ausgewählt ist, fügt diese Verknüpfung eine Zeile ein Oben die ausgewählte Zeile. Wenn eine ganze Spalte ausgewählt ist, fügt diese Verknüpfung eine Spalte in das rechts der ausgewählten Spalte.

Sie können auch mehrere Zeilen und Spalten einfügen. Wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen oder Spalten aus, die Sie einfügen möchten, bevor Sie die Verknüpfung verwenden.

Wie bereits erwähnt, können Sie ganze Zeilen oder Spalten über eine Tastenkombination auswählen: Umschalt + Leertaste, um eine Zeile auszuwählen, Strg + Leertaste, um eine Spalte auszuwählen.

Zeilen / Spalten löschen

Wie beim Einfügen von Zeilen oder Spalten ist der Schlüssel zum Löschen von Zeilen und Spalten zunächst die Auswahl einer ganzen Zeile oder Spalte. Sobald Sie eine Zeile oder Spalte ausgewählt haben, ist die Tastenkombination zum Löschen von Zeilen die gleiche wie beim Löschen von Spalten: Strg + - (beide Plattformen).

Mit derselben Verknüpfung können Sie auch mehrere Zeilen und Spalten löschen. Wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen oder Spalten aus, die Sie löschen möchten, und verwenden Sie dann Strg + -.

Hinweis: Verwenden Sie die bereits erwähnten Tastenkombinationen, um Zeilen und Spalten auszuwählen: Umschalt + Leertaste, um Zeile(n) auszuwählen, Strg + Leertaste, um Spalte(n) auszuwählen.

Hinweis 2: Wenn Sie bei Verwendung von Strg + - keine ganze Zeile oder Spalte ausgewählt haben, zeigt Excel das Dialogfeld Löschen an, das Optionen zum Löschen von Zeilen und Spalten und zum Verschieben von Zellen enthält.

Die Vorteile der Arbeit mit ganzen Zeilen und Spalten

Das Einfügen von Zeilen und Spalten ist eine großartige Möglichkeit, Daten schnell und sicher zu organisieren. Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte hinzufügen, besteht keine Möglichkeit, dass Sie versehentlich Zellen aus der Ausrichtung verschieben, da alle Zellen um den gleichen Betrag verschoben werden.

Auf ähnliche Weise ist das Löschen von Spalten und Zeilen eine großartige Möglichkeit, ein Arbeitsblatt schnell zu bereinigen. Auf einen Schlag können Sie Tonnen von Müll herausschneiden, deren manuelle Reinigung mühsam wäre. Bevor Sie beginnen, Zeilen oder Spalten aufzuräumen, die nichts Nützliches enthalten, fragen Sie sich: Kann ich dieses Zeug einfach entfernen, indem ich Zeilen oder Spalten lösche? Wenn ja, dann mach es!

Excel ist es egal, wie viele Zeilen oder Spalten Sie löschen. Es wird einfach stillschweigend einen neuen Stapel hinzufügen, sobald Sie ihn löschen.

Spalten aus- und einblenden

Um eine oder mehrere Spalten auszublenden, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 0 (beide Plattformen). Alle Spalten, die die aktuelle Auswahl überschneiden, werden ausgeblendet. Wenn Sie möchten, können Sie auch zuerst ganze Spalten auswählen, bevor Sie diese Verknüpfung verwenden.

Beachten Sie, dass die Spaltenbuchstaben auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalten blau angezeigt werden.

Um Spalten einzublenden, müssen Sie zuerst Zellen auswählen, die sich auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte erstrecken, oder Spalten auswählen, die sich über die ausgeblendete(n) Spalte(n) erstrecken. Verwenden Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalt + 0.

Beachten Sie, dass Sie nur die Umschalttaste zur Verknüpfung zum Ausblenden einer Spalte hinzufügen.

Zeilen aus- und einblenden

Um eine oder mehrere Zeilen auszublenden, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 9 (beide Plattformen). Alle Zeilen, die die aktuelle Auswahl schneiden, werden ausgeblendet. Sie können auch zuerst eine weitere ganze Zeile auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.

Beachten Sie, dass die Zeilennummern auf beiden Seiten der ausgeblendeten Zeilen blau angezeigt werden.

Um Zeilen einzublenden, müssen Sie zuerst Zeilen auswählen, die sich auf beiden Seiten der ausgeblendeten Zeile erstrecken, oder ganze Zeilen auswählen, die die ausgeblendeten Zeilen umfassen. Verwenden Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalt + 9.

Beachten Sie, dass Sie nur die Umschalttaste zur Verknüpfung zum Ausblenden einer Zeile hinzufügen.

TABELLE

Ein eingebettetes Diagramm erstellen

Um ein eingebettetes Diagramm zu erstellen, wählen Sie zunächst die Daten aus, aus denen das Diagramm besteht, einschließlich aller Beschriftungen. Verwenden Sie dann die Tastenkombination Alt + F1 (Mac: Fn + Alt + F1*). Excel erstellt ein neues Diagramm auf demselben Arbeitsblatt unter Verwendung Ihrer aktuellen Diagramm-Standardeinstellungen.

* Ich kann die Mac-Verknüpfung derzeit nicht auf meinem Mac (Lion, Excel 2011) ausführen. Ist irgendwer?

Diagramm in neuem Arbeitsblatt erstellen

Um ein Diagramm auf einem neuen Blatt zu erstellen, wählen Sie zuerst die Daten aus, aus denen das Diagramm besteht. Verwenden Sie dann die Tastenkombination F11 (Mac: Fn + F11). Excel erstellt ein Diagramm in einem neuen Blatt basierend auf Ihren aktuellen Diagramm-Standardeinstellungen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu überprüfen.

Ressourcen, die Ihnen bei Excel-Verknüpfungen helfen

  • 200 Excel-Shortcuts für Win und Mac - online & regelmäßig aktualisiert
  • Laminierte Schnellreferenzkarten - handliche Referenz ohne WLAN erforderlich
  • So verwenden Sie die Mac-Funktionstasten - muss gelesen werden, wenn Sie Excel auf einem Mac verwenden
  • Videoschulung - lernen Sie 200 Excel-Shortcuts mit mundgerechten Videos
Autor Dave Bruns


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