In diesem Video werden einige gängige Optionen zum Konfigurieren eines Pivot-Diagramms erläutert.
Hier sind die Schokoladenverkaufsdaten, die wir uns zuvor angesehen haben, sowie eine grundlegende Pivot-Tabelle und ein Diagramm auf einem separaten Blatt.
Wenn Sie ein Pivot-Diagramm erstellen, sehen Sie oben im Diagrammbereich sogenannte 'Feldschaltflächen'.
Oben links sehen Sie Schaltflächen für Wertfelder, die den im Diagramm gezeichneten Werten entsprechen.
Außerdem sehen Sie eine Schaltfläche zum Filtern von Achsen- oder Kategoriewerten.
Wenn Sie mehr als eine Datenreihe haben – hier füge ich das Feld Kategorie hinzu – haben Sie eine Schaltfläche zum Filtern der Diagrammdatenreihen.
Beachten Sie, dass sich alle Filter sowohl auf das Pivot-Diagramm als auch auf die Pivot-Tabelle auswirken.
wie man Tabellen in Excel schwenkt
Feldschaltflächen können auf der Registerkarte Analysieren des PivotChart-Tools-Menüs ein- und ausgeschaltet werden. Viele Leute schalten diese gerne aus, um die Diagramme übersichtlich zu halten.
Auch bei deaktivierten Schaltflächen können Sie ein Diagramm weiterhin steuern, indem Sie direkt mit der Pivot-Tabelle arbeiten.
Wenn Sie einer Pivot-Tabelle Wertfelder hinzufügen, sollten Sie nach Möglichkeit die Wertfeldeinstellungen verwenden, um Zahlenformate festzulegen.
Beachten Sie beispielsweise, dass dieses Diagramm das allgemeine Zahlenformat verwendet. Das liegt daran, dass ich in der Pivot-Tabelle kein Format festgelegt habe.
Um die Zahlenformatierung festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Wertfeldeinstellungen und klicken Sie dann auf Zahlenformat.
Jetzt übernehmen sowohl die Pivot-Tabelle als auch das Pivot-Diagramm das Währungsformat, und diese Formatierung bleibt auch bei Änderungen des Diagramms erhalten.
Wenn Sie den Diagrammtyp ändern möchten, folgen Sie dem Standardprozess mit Diagrammen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diagrammtyp ändern.
Formel für die Standardabweichung in Excel
Um Daten im Diagramm zu filtern, wenn Feldschaltflächen ausgeblendet sind, verwenden Sie normalerweise die Filtermenüs in der Pivot-Tabelle.
Löschen Sie alle leeren Zeilen in Excel
Sie können einen Berichtsfilter anwenden, um alle Daten zu filtern, die durch die Pivot-Tabelle fließen. Dies wirkt wie ein globaler Filter.
Um eine Zeile oder Spalte nach Wert zu sortieren, können Sie mit der rechten Maustaste in das Wertfeld klicken und normal sortieren.
Sie können auch mit der rechten Maustaste in das Beschriftungsfeld klicken und Weitere Sortieroptionen verwenden.
Der Pivot-Tabellenfilter zeigt ein kleines Pfeilsymbol an, wenn ein Feld sortiert wurde.
Denken Sie daran, dass Sie Felder auch für eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge ziehen können.
Eine andere Möglichkeit zum manuellen Sortieren besteht darin, mit der Eingabe von Beschriftungen an der gewünschten Stelle zu beginnen. Die Pivot-Tabelle erkennt das Etikett und ordnet sich dann automatisch neu an.