Excel

Bedingte Formatierungsformel in einer Tabelle

Conditional Formatting Formula Table

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie eine bedingte Formatierung auf eine Tabelle mit einer Formel anwenden.





Hier haben wir eine Tabelle, die Mitarbeiterdaten enthält.

Angenommen, wir möchten in dieser Tabelle Personen hervorheben, die zur Gruppe A gehören.





Die bedingte Formatierung funktioniert in einer Tabelle gut, aber Sie können strukturierte Verweise nicht direkt beim Erstellen der Regel verwenden.

Zur Veranschaulichung verwende ich eine Hilfsspalte.



Um Personen in Gruppe A mit strukturierten Verweisen hervorzuheben, möchten wir eine Formel wie diese verwenden:

=Tabelle1[@Gruppe]='A'

Übersetzt bedeutet dies: Der Wert in der aktuellen Zeile der Spalte Gruppe ist gleich 'A'.

Suche nach mehreren Wörtern in Excel

Sie können sehen, dass die Formel TRUE für alle Zeilen zurückgibt, in denen die Gruppe A ist, und FALSE für jede andere Gruppe.

Wenn ich jedoch versuche, diese Formel zu verwenden, um eine bedingte Formatierungsregel zu definieren, wird sich Excel beschweren,

Dies liegt daran, dass strukturierte Verweise innerhalb einer bedingten Formatierungsregel nicht erkannt werden.

Die Problemumgehung besteht darin, regelmäßige Verweise zu verwenden. In diesem Fall muss ich verwenden:

wie man den Unterschied zwischen zwei Spalten in Excel findet

F5 entspricht A, wobei Spalte F gesperrt ist.

=$F5='A'

Dadurch kann die Formel eine ganze Zeile hervorheben.

Jetzt verwende ich diese Formel, um die bedingte Formatierungsregel zu erstellen.

Wie Sie sehen, hebt die Regel Mitarbeiter in Gruppe A korrekt hervor.

Auch wenn wir keine strukturierten Verweise verwenden können, profitieren wir dennoch von der Verwendung einer Tabelle, da Excel den Tabellenbereich verfolgt.

Wenn ich der Tabelle neue Daten hinzufüge, wird die Tabelle erweitert und Excel erweitert automatisch die bedingte Formatierungsregel, um den gesamten Bereich abzudecken.

Ich kann dies überprüfen, indem ich den Bereich innerhalb der Regel überprüfe.

Als Nächstes erweitere ich die Regel ein wenig, um das Arbeitsblatt interaktiver zu gestalten.

Ich füge zuerst ein 'A in Zelle F2 ein und bearbeite dann die Formel, um auf F2 zu verweisen.

Excel zeigt #### anstelle von Wert

Auf diese Weise kann ein Benutzer die hervorgehobene Gruppe jederzeit ändern.

Beachten Sie, dass Excel standardmäßig eine absolute Referenz verwendet, die wir in diesem Fall benötigen.

Zurück auf dem Arbeitsblatt kann ich jetzt den Wert in F2 in eine beliebige gültige Gruppe ändern, und Excel hebt automatisch die relevanten Zeilen hervor.



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