Excel

Datenvalidierung mit einer Excel-Tabelle

Data Validation With An Excel Table

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie die Datenvalidierung auf eine Excel-Tabelle anwenden. Wir werden uns auch ansehen, wie die Werte in einer Tabelle zur Datenvalidierung verwendet werden.





Diese Tabelle ist eine einfache Liste von Projekten, die eine Vertriebspipeline zeigt.

Die letzte Spalte soll den aktuellen Status einer bestimmten Opportunity anzeigen.





Rechts in Spalte G ist eine Liste möglicher Zustände.

Um zu veranschaulichen, wie die Datenvalidierung mit Tabellen funktioniert, richte ich die letzte Spalte der Tabelle ein, um die Werte in Spalte G zu erzwingen, indem ich eine Dropdown-Liste bereitstelle.



Um zu beginnen, wähle ich die Stage-Spalte aus und klicke dann auf die Schaltfläche Datenvalidierung auf der Registerkarte Daten des Menübands.

Als nächstes setze ich den Typ auf 'List' und zeige auf die Werte in Spalte G.

Nachdem ich auf OK geklickt habe, wird die Dropdown-Liste in der Tabelle angezeigt.

Erstellen Sie ein Histogramm in Excel 2016

Und wenn ich versuche, einen Wert einzugeben, der nicht in der Liste enthalten ist, zeigt Excel eine Warnung an.

Wenn ich der Tabelle eine neue Zeile hinzufüge, wird auch die Datenvalidierung übernommen.

Das funktioniert also ziemlich gut.

Beachten Sie jedoch, dass ein neuer Wert unterhalb vorhandener Phasen nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Dies wird erwartet, da das aktuelle Setup nichts Dynamisches enthält. Grundsätzlich habe ich einen Verweis auf die Werte in Spalte G hartcodiert, und dieser Verweis wird sich nicht ändern.

Sie fragen sich vielleicht, ob wir eine zweite Tabelle für die Phasen erstellen und diese Werte dann an die in der ersten Tabelle verwendete Datenvalidierung zurückgeben können?

Probieren wir es aus.

Zuerst wandele ich die Liste der Phasen in eine Tabelle um.

An dieser Stelle ändert sich nichts. Die Datenvalidierung funktioniert normal weiter.

Beachten Sie jedoch, dass, wenn ich eine neue Stufe hinzufüge, diese automatisch in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Wenn ich das Eingabefenster für die Datenvalidierung überprüfe, sehen Sie, dass der Bereich automatisch erweitert wurde.

Wenn ein Zellbezug einer vollständigen Spalte in einer Tabelle entspricht, aktualisiert Excel im Allgemeinen den Bezug bei Bedarf.

In diesem Fall bedeutet dies, dass Excel die Dropdown-Werte aktualisiert, um mit der zweiten Tabelle synchron zu bleiben.

Zeitdifferenz zwischen zwei Zeiten berechnen

Leider können Sie strukturierte Verweise nicht direkt im Eingabefenster für die Datenvalidierung verwenden.

Wenn Sie dies versuchen, wird sich Excel beschweren.

Um eine transparentere Lösung zu erstellen, können Sie jedoch einen benannten Bereich einrichten, der auf eine Tabellenspalte zeigt, und dann den benannten Bereich für die Datenvalidierung verwenden.

Wie das geht, sehen wir uns in einem separaten Video an.



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