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Excel-Pivot-Tabellen

Excel Pivot Tables

Übersicht | Warum Pivot? | Tipps | Beispiele | Ausbildung

Pivot-Tabellen sind eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen in Excel. Mit sehr geringem Aufwand können Sie mit einer Pivot-Tabelle ansprechende Berichte für große Datensätze erstellen. Dieser Artikel ist eine Einführung in Pivot-Tabellen und ihre Vorteile sowie eine schrittweise Anleitung mit Beispieldaten.



Packe die Beispieldaten und probiere es aus. Das Erlernen von Pivot-Tabellen ist eine Fähigkeit, die sich immer wieder auszahlt. Pivot-Tabellen können Ihre Effizienz in Excel erheblich steigern.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Sie können sich eine Pivot-Tabelle als Bericht vorstellen. Im Gegensatz zu einem statischen Bericht bietet eine Pivot-Tabelle jedoch eine interaktive Ansicht Ihrer Daten . Mit sehr wenig Aufwand (und ohne Formeln) können Sie sich die gleiche Daten aus vielen verschiedenen Perspektiven . Sie können Daten in Kategorien gruppieren, Daten in Jahre und Monate aufschlüsseln, Daten filtern, um Kategorien einzuschließen oder auszuschließen, und sogar Diagramme erstellen.





Das Schöne an Pivot-Tabellen ist, dass Sie Ihre Daten auf verschiedene Weise interaktiv untersuchen können.

Inhalt

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Pivot-Tabellen zu verstehen, müssen Sie selbst mit ihnen arbeiten. In diesem Abschnitt erstellen wir Schritt für Schritt mehrere Pivot-Tabellen aus einer Reihe von Beispieldaten. Mit Erfahrung können die folgenden Pivot-Tabellen in etwa 5 Minuten erstellt werden.



Beispieldaten

Die Beispieldaten enthält 452 Datensätze mit 5 Informationsfeldern: Datum, Farbe, Einheiten, Umsatz und Region. Diese Daten sind perfekt für eine Pivot-Tabelle.

Beispielverkaufsdaten bereits in einer Excel-Tabelle

Daten in einer richtigen Excel-Tabelle mit dem Namen 'Tabelle1'. Excel-Tabellen sind a großartige Möglichkeit, Pivot-Tabellen zu erstellen , da sie sich automatisch anpassen, wenn Daten hinzugefügt oder entfernt werden.

Hinweis: Ich weiß, dass diese Daten sehr allgemein sind. Aber generische Daten sind gut für das Verständnis von Pivot-Tabellen – Sie möchten nicht über ein Detail stolpern, wenn Sie die unterhaltsamen Teile lernen.

Pivot-Tabelle einfügen

1. Um zu beginnen, wählen Sie jede Zelle in den Daten und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf Pivot-Tabelle:

Click the button at Insert>Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle' />

Excel zeigt das Fenster Pivot-Tabelle erstellen an. Beachten Sie, dass der Datenbereich bereits ausgefüllt ist. Der Standardspeicherort für eine neue Pivot-Tabelle ist Neues Arbeitsblatt.

2. Überschreiben Sie die Standardposition und geben Sie H4 ein, um die Pivot-Tabelle auf dem aktuellen Arbeitsblatt zu platzieren:

Fenster Pivot-Tabelle erstellen

3. Klicken Sie auf OK, und Excel erstellt ab Zelle H4 eine leere Pivot-Tabelle.

Neue leere Pivot-Tabelle mit Blick auf Zelle H4

Hinweis: Es gibt gute Gründe, eine Pivot-Tabelle auf einem anderen Arbeitsblatt zu platzieren. Beim Erlernen von Pivot-Tabellen ist es jedoch hilfreich, sowohl die Quelldaten als auch die Pivot-Tabelle gleichzeitig anzuzeigen.

Excel zeigt auch den Bereich PivotTable-Felder an, der zu diesem Zeitpunkt leer ist. Beachten Sie, dass alle fünf Felder aufgelistet, aber nicht verwendet werden:

Feldbereich für neue leere Pivot-Tabelle

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, ziehen Sie Felder in einen der Bereiche Spalten, Zeilen oder Werte. Der Bereich Filter wird verwendet, um globale Filter auf eine Pivot-Tabelle anzuwenden.

Hinweis: Der Bereich Pivot-Tabellenfelder zeigt, wie Felder zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwendet wurden. Das Erlernen des „Lesens“ des Feldbereichs erfordert ein wenig Übung. Siehe unten und auch hier für weitere Beispiele.

Felder hinzufügen

1. Ziehen Sie das Feld Verkauf in den Bereich Werte.

Excel berechnet eine Gesamtsumme, 26356. Dies ist die Summe aller Verkaufswerte im gesamten Datensatz:

Gesamtsumme aller Daten im Datensatz

2. Ziehen Sie das Feld Farbe in den Bereich Zeilen.

Excel schlüsselt die Verkäufe nach Farbe auf. Sie können sehen, dass Blau der Topseller ist, während Rot auf dem letzten Platz landet:

Aufschlüsselung nach Farbe

Beachten Sie, dass die Gesamtsumme 26356 bleibt. Dies ist sinnvoll, da wir immer noch über den vollständigen Datensatz berichten.

Werfen wir an dieser Stelle einen Blick auf den Feldbereich. Sie können sehen, dass Farbe ein Zeilenfeld ist und Sales ein Wertfeld ist:

Bereich Pivot-Tabellenfelder - Umsatz nach Farbe

Zahlenformatierung

Pivot-Tabellen können Zahlenformatierungen automatisch auf numerische Felder anwenden und verwalten. Dies ist eine große Zeitersparnis, wenn sich Daten häufig ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Verkaufsnummer und wählen Sie Zahlenformat:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zahlenformat

2. Wenden Sie die Währungsformatierung mit null Dezimalstellen an und klicken Sie auf OK:

Währungszahlenformat mit null Dezimalstellen

In der resultierenden Pivot-Tabelle wird auf alle Verkaufswerte das Währungsformat angewendet:

Pivot-Tabelle mit angewendetem Währungsformat

Das Währungsformat wird weiterhin auf die Verkaufswerte angewendet, auch wenn die Pivot-Tabelle neu konfiguriert oder neue Daten hinzugefügt werden.

Sortierung nach Wert

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Verkaufswert und wählen Sie Sortieren > Größte bis Kleinste.

Right-click and select Sort>Vom Größten zum Kleinsten Vom Größten zum Kleinsten' />

Excel listet jetzt die meistverkauften Farben zuerst auf. Diese Sortierreihenfolge wird beibehalten, wenn sich Daten ändern oder die Pivot-Tabelle neu konfiguriert wird.

Aufschlüsselung nach Farbe, meistverkaufte Farben zuerst

Daten aktualisieren

Pivot-Tabellendaten müssen 'aufgefrischt' werden, um Aktualisierungen einzubringen. Um die Funktionsweise zu verdeutlichen, nehmen wir eine große Änderung an den Quelldaten vor und beobachten, wie sie in die Pivot-Tabelle fließen.

1. Wählen Sie Zelle F5 aus und ändern Sie .00 in 00.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und wählen Sie „Aktualisieren“.

Um Daten zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie

Beachten Sie, dass 'Rot' jetzt die meistverkaufte Farbe ist und automatisch an die Spitze verschoben wird:

Pivot-Tabelle nach Datenaktualisierung

3. Ändern Sie F5 wieder auf 11,00 und aktualisieren Sie den Pivot erneut.

Excel zählen die Anzahl der Zellen

Hinweis: Die Änderung von F5 auf 00 ist nicht realistisch, aber es ist eine gute Möglichkeit, eine Änderung zu erzwingen, die Sie in der Pivot-Tabelle leicht sehen können. Versuchen Sie, eine vorhandene Farbe in eine neue Farbe zu ändern, z. B. 'Gold' oder 'Schwarz'. Beim Aktualisieren wird die neue Farbe angezeigt. Mit Rückgängig können Sie zu den ursprünglichen Daten und zum Pivot zurückkehren.

Zweites Wertfeld

Sie können mehr als ein Feld als Wertfeld hinzufügen.

1. Ziehen Sie Einheiten in den Bereich Wert, um Verkäufe und Einheiten zusammen anzuzeigen:

Aufschlüsselung nach Farbe mit Umsatz und Einheiten

Prozent der Gesamtmenge

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Werte anzuzeigen. Eine Möglichkeit besteht darin, Werte als Prozent der Gesamtsumme anzuzeigen. Wenn Sie dasselbe Feld auf unterschiedliche Weise anzeigen möchten, fügen Sie das Feld zweimal hinzu.

1. Entfernen Sie die Einheiten aus dem Wertebereich

2. Fügen Sie das Feld Verkauf (erneut) zum Bereich Werte hinzu.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Instanz und wählen Sie '% der Gesamtsumme':

Right-click select Show values as>Prozent der Gesamtmenge Prozent der Gesamtsumme ' />

Das Ergebnis ist eine Aufschlüsselung nach Farbe zusammen mit einem Prozentsatz der Gesamtsumme:

Pivot-Tabelle - Aufschlüsselung nach Farbe mit Prozentsatz

Hinweis: Das Zahlenformat für den Prozentsatz wurde ebenfalls angepasst, um 1 Dezimalstelle anzuzeigen.

Hier ist der Bereich Felder an dieser Stelle:

Bereich Pivot-Tabellenfelder - Umsatz nach Farbe mit Prozentsatz

Nach Datum gruppieren

Pivot-Tabellen verfügen über eine spezielle Funktion, um Datumsangaben in Einheiten wie Jahre, Monate und Quartale zu gruppieren. Diese Gruppierung kann angepasst werden.

1. Entfernen Sie das zweite Sales-Feld (Sales2).

2. Ziehen Sie das Datumsfeld in den Bereich Spalten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum im Kopfbereich und wählen Sie 'Gruppe':

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum und wählen Sie eine Gruppe aus

4. Wenn das Gruppenfenster erscheint, gruppieren Sie nur nach Jahren (deaktivieren Sie Monate und Quartale):

Datumsgruppierungseinstellungen - nur nach Jahren gruppieren

Wir haben jetzt eine Pivot-Tabelle, die Verkäufe nach Farbe und Jahr gruppiert:

Zwei-Wege-Pivot-Tabelle - Umsatz nach Farbe und Jahr

Beachten Sie, dass 2016 und 2017 kein Silber verkauft wurde. Wir können vermuten, dass Silber 2018 als neue Farbe eingeführt wurde. Pivot-Tabellen zeigen oft Muster in Daten, die sonst schwer zu erkennen sind.

Hier ist der Bereich Felder an dieser Stelle:

Bereich Pivot-Tabellenfelder – Umsatz nach Farbe und Jahr

Zwei-Wege-Drehgelenk

Pivot-Tabellen können Daten in verschiedenen zweidimensionalen Anordnungen darstellen.

1. Ziehen Sie das Datumsfeld aus dem Spaltenbereich

2. Ziehen Sie Region in den Spaltenbereich.

Excel erstellt eine Zwei-Wege-Pivot-Tabelle, die den Umsatz nach Farbe und Region aufschlüsselt:

Zwei-Wege-Pivot-Tabelle - Umsatz nach Farbe und Region

3. Vertauschen Sie Region und Farbe (d. h. ziehen Sie Region in den Zeilenbereich und Farbe in den Spaltenbereich).

Excel erstellt eine weitere zweidimensionale Pivot-Tabelle:

Zwei-Wege-Pivot-Tabelle - Umsatz nach Region und Farbe

Beachten Sie erneut, dass der Gesamtumsatz (26.356 USD) gleich ist in alle Pivot-Tabellen oben . Jede Tabelle bietet eine andere Ansicht der gleiche Daten , also summieren sie sich alle zum gleiche Summe .

Das obige Beispiel zeigt, wie schnell Sie aus denselben Daten verschiedene Pivot-Tabellen erstellen können. Sie können erstellen viele andere Arten von Pivot-Tabellen , mit allen Arten von Daten.

Vorteile der wichtigsten Pivot-Tabellen

Einfachheit . Einfache Pivot-Tabellen sind sehr einfach einzurichten und anzupassen. Es müssen keine komplizierten Formeln gelernt werden.

Geschwindigkeit . Sie können in wenigen Minuten einen gut aussehenden, nützlichen Bericht mit einer Pivot-Tabelle erstellen. Auch wenn Sie sehr gut mit Formeln umgehen können, Pivot-Tabellen sind schneller einzurichten und erfordern viel weniger Aufwand .

Flexibilität . Im Gegensatz zu Formeln binden Sie Pivot-Tabellen nicht an eine bestimmte Ansicht Ihrer Daten. Sie können den Pivot-Tisch schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Du kannst sogar eine Pivot-Tabelle klonen und erstellen Sie eine separate Ansicht.

Genauigkeit . Solange eine Pivot-Tabelle korrekt eingerichtet ist, können Sie sicher sein, dass die Ergebnisse korrekt sind. Tatsächlich hebt eine Pivot-Tabelle Probleme in den Daten oft schneller hervor als jedes andere Tool.

Formatierung . Eine Pivot-Tabelle kann automatisch eine konsistente Zahlen- und Stilformatierung anwenden, selbst wenn sich Daten ändern.

Aktualisierung . Pivot-Tabellen sind für laufende Updates ausgelegt. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf einer Excel-Tabelle aufbauen, wird die Tabellengröße bei Bedarf mit neuen Daten angepasst. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Aktualisieren klicken , und Ihre Pivot-Tabelle zeigt Ihnen das Neueste an.

Filtern . Pivot-Tabellen enthalten mehrere Tools zum Filtern von Daten. Sie müssen sich Nordamerika und Asien ansehen, aber Europa ausschließen? Eine Pivot-Tabelle macht es einfach.

Diagramme . Sobald Sie eine Pivot-Tabelle haben, können Sie ganz einfach ein Pivot-Diagramm erstellen .

Weitere Pivot-Tabellen-Ressourcen

Autor Dave Bruns Anhänge Datei Beispieldaten für Pivot-Tabelle.xlsx


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