So fügen Sie einen bedingten Formatierungsschlüssel hinzu
Wenn Sie die bedingte Formatierung anwenden, möchten Sie Ihrem Arbeitsblatt möglicherweise einen Schlüssel hinzufügen, um die Regeln, die Formate auslösen, klar zu machen. In dieser Lektion sehen wir uns an, wie Sie einen Schlüssel mit derselben bedingten Formatierung erstellen, die bereits im Arbeitsblatt vorhanden ist.
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Lass uns mal sehen.
Hier haben wir dasselbe Arbeitsblatt, das wir uns zuvor angesehen haben. Wir haben drei bedingte Formatierungsregeln definiert – eine hebt Punkte in Grün über 95 hervor, eine hebt Punkte unter 70 in Rot hervor und eine hebt Punkte unter 75 in Gelb hervor.
Fügen wir neben der Tabelle einen Schlüssel für diese Regeln hinzu und ändern Sie gleichzeitig die bedingten Formate, um auf den Schlüssel für die bedingten Werte zu verweisen. Auf diese Weise können wir die Bedingungen für die Regeln mit dem Schlüssel selbst anpassen.
Der erste Schritt besteht darin, das Grundlayout für den Schlüssel zu erstellen. Dazu richten wir eine kleine Tabelle mit drei Zeilen ein – eine für jedes bedingte Format.
Wir können dann Labels für jede bedingte Formatregel hinzufügen. Dies könnte alles sein, aber verwenden wir Excellent, Concern und Danger.
Nun fügen wir der Tabelle die Schwellenwerte hinzu.
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Wir können jetzt jede Regel aktualisieren, um auf den Schlüssel für jede Bedingung zu verweisen, anstatt auf einen hartcodierten Wert.
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Dazu müssen wir jede Regel bearbeiten und den Wert durch eine Zelladresse aus dem Schlüssel ersetzen. Gleichzeitig sollten wir die Bedingungen so umwandeln, dass sie für jeden Wert 'oder gleich' verwenden. Dadurch wird der Schlüssel visuell mit der Tabelle synchronisiert.
Jetzt bezieht sich jede Regel auf einen Wert im Schlüssel. Wenn wir den Schwellenwert für Exzellent beispielsweise auf 90 ändern, werden weitere Punktzahlen grün hervorgehoben.
Gehen wir noch einen Schritt weiter und färben unseren Schlüssel so, dass er mit der Tabelle übereinstimmt, und verwenden Sie dieselbe bedingte Formatierung. Um diese Änderung vorzunehmen, müssen wir jede Regel erneut bearbeiten und die Adresse für die entsprechende Zelle im Schlüssel hinzufügen. Für jede Regel klicken wir in die Adresse, fügen ein Komma hinzu und wählen dann die entsprechende Zelle im Schlüssel aus.
Wir haben jetzt eine vollständig interaktive Tabelle, die mit dem Schlüssel synchronisiert ist. Jede Änderung, die wir am Schlüssel vornehmen, wird sofort in der Tabelle angezeigt.
