Excel

So filtern Sie Diagrammdaten mit einem Tabellenfilter

How Filter Chart Data With Table Filter

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie größere Datenmengen in einer Tabelle mit angewendeten Filtern filtern.





Beim Plotten von nicht zusammengefassten Daten ist der Diagrammfilter möglicherweise nicht geeignet.

Hier haben wir beispielsweise historische Bestandsdaten für Microsoft, die mehr als 15 Jahre in mehr als 100 Datenzeilen umfassen. Wenn ich ein Liniendiagramm einfüge, erstellt Excel automatisch eine komprimierte horizontale Achse und stellt alle Daten dar.





Und ich kann ganz einfach das Chartfilter-Menü verwenden, um alles außer dem Schlusskurs auszuschließen.

Aber was ist, wenn ich nur Daten von 2016 und 2017 anzeigen möchte?



So wie die Einträge im Filter aufgelistet sind, muss ich viele Kontrollkästchen deaktivieren.

In diesem Fall ist es sinnvoll, den Daten selbst einen Filter hinzuzufügen und diesen dann zu verwenden, um die nicht gewünschten Daten auszuschließen.

Eine Möglichkeit zum Anwenden eines Filters besteht darin, auf das Menü Filter auf der Registerkarte Daten zu klicken.

Sie können die Tastenkombination Strg + Umschalt + L verwenden.

Beachten Sie, dass Sie den Filter ein- und ausschalten können.

Eine andere Möglichkeit, einen Filter hinzuzufügen, besteht darin, die Daten mit dem Tastaturkürzel-Steuerelement T in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, die automatisch einen Filter anwendet.

Sobald Sie einen Filter haben, sollten Sie Eigenschaften für das Diagramm festlegen, um sicherzustellen, dass es nicht automatisch verschoben oder in der Größe geändert wird. Wählen Sie im Bereich Aufgabe formatieren unter Diagrammeigenschaften die Option Nicht verschieben oder Größe mit Zellen aus.

Dies ist wichtig, da wir bald viele Zeilen ausblenden werden und das Diagramm möglicherweise schrumpft oder verschwindet, wenn wir es nicht vom Raster trennen.

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Nachdem dies erledigt ist, kann ich jetzt den Filter für die Daten selbst verwenden, um den Datumsbereich festzulegen.

Der Tabellenfilter führt die Daten automatisch nach Jahr hoch, sodass es einfach ist, nur 2016 und 2017 einzuschließen.

Wenn ich auf OK klicke, wird das Diagramm aktualisiert.

Dies funktioniert also, weil Excel Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten standardmäßig ignoriert und der Filter funktioniert, indem er Zeilen ausblendet.

Wenn ich den Chartfilter überprüfe, können Sie sehen, dass er immer noch verwendet wird, um alles außer dem Schlusskurs auszuschließen.

Der Datumsbereich wird jedoch vom Filter für die Daten selbst behandelt. Einträge vor 2016 werden also einfach nicht angezeigt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das direkte Filtern der Daten eine gute Möglichkeit ist, eine große Menge nicht zusammengefasster Daten herauszufiltern.

Pivot-Diagramme bieten auch eine weitere gute Möglichkeit, dies zu tun. Wir werden Pivot-Charts in kommenden Videos separat behandeln.



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