Gruppieren von Daten mit Pivot-Tabellen
Eine der leistungsstärksten Funktionen von Pivot-Tabellen ist die Möglichkeit, Daten zu gruppieren. Jedes als Zeilen- oder Spaltenbeschriftung hinzugefügte Feld wird automatisch nach den Werten gruppiert, die in diesem Feld angezeigt werden. Sie können beispielsweise eine Pivot-Tabelle verwenden, um eine Liste von Mitarbeitern nach Abteilung zu gruppieren. In diesem Fall, wenn das Abteilungsfeld als Zeilenbeschriftung hinzugefügt wurde, gliedert die Pivot-Tabelle die Anzahl der Mitarbeiter nach Abteilungen mit einer neuen Zeile für jede Abteilung, die in den Quelldaten erscheint.
Quelldaten der Abstimmungsergebnisse
Viele Leute hören mit dieser grundlegenden automatischen Gruppierung auf, aber Pivot-Tabellen können Daten auch auf komplexere Weise gruppieren. Sie können beispielsweise auch eine Pivot-Tabelle verwenden, um Daten nach Zahlen zu gruppieren – um Daten nach Altersgruppe, Preisspanne oder einem beliebigen Zahlenbereich, der für Ihre Daten sinnvoll ist, zusammenzufassen. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Sie haben eine Liste mit Abstimmungsergebnissen, die das Alter der Wähler enthält, und Sie möchten die Ergebnisse nach Altersgruppe zusammenfassen. Ihre Daten könnten etwa so aussehen:
Die grundlegende Pivot-Tabelle
Um mit der Gruppierung der Daten nach Alter zu beginnen, erstellen Sie zunächst normal Ihre Pivot-Tabelle. Als nächstes fügen Sie das Feld Alter als Zeilenbeschriftung und das Feld Abstimmung als Spaltenbeschriftung hinzu. Fügen Sie schließlich Name als Wert hinzu. Im folgenden Beispiel haben wir auch Gesamtsumme in Gesamt umbenannt. An dieser Stelle sieht unsere Pivot-Tabelle so aus:
Wie summiere ich eine Spalte in Excel?
Gruppierung nach Alter
Obwohl diese Pivot-Tabelle interessant ist, ist sie nicht sehr nützlich, da die automatische Gruppierung nach dem tatsächlichen Alter zu granular ist. Es ist uns egal, dass fünf 20-Jährige für Option B gestimmt haben – wir möchten die Abstimmungsergebnisse nach Altersgruppen wie 20-29, 30-39 usw. anzeigen. Dies ist ganz einfach mit der in Pivot integrierten Gruppierungsfunktion möglich Tabellen. Um die Ergebnisse nach Alter zu gruppieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im Feld Alter und wählen Sie Gruppieren aus dem Menü.
Wie erstelle ich eine Excel-Dropdown-Liste?
Intervall festlegen
Wenn das Dialogfeld Gruppierung angezeigt wird, geben Sie im Eingabebereich „Nach:“ ein beliebiges Intervall ein, das sinnvoll ist. In diesem Beispiel gruppieren wir nach 10 Jahren.
Das Endergebnis
Wenn Sie auf OK klicken, werden Ihre Daten in 10-Jahres-Intervallen nach Alter sortiert angezeigt.
Sie können denselben Ansatz verwenden, um numerische Daten auf viele nützliche Weisen zu gruppieren. Sie können Kunden nach Gesamtumsatz gruppieren, Mitarbeiter nach ihrer Zeit in einem Unternehmen gruppieren, Wetterdaten nach Temperatur gruppieren – die Liste ist endlos.
Pivot-Tabellen lernen
Pivot-Tabellen sind einfach zu erstellen, aber schwer zu kontrollieren. Unser kurzer Videokurs, Kerndrehpunkt , führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen von Pivot-Tabellen.
Autor Dave Bruns Anhänge vote_results.xlsx