Excel

So zeichnen Sie Vermessungsdaten in einem Balkendiagramm

How Plot Survey Data Bar Chart

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns an, wie Ergebnisse aus einer Umfragefrage in einem Excel-Balkendiagramm dargestellt werden.





Hier haben wir Daten aus einer kürzlich durchgeführten Umfrage. Auf die Frage „Welche Excel-Version verwenden Sie am häufigsten?“ haben wir rund 3900 Antworten erhalten.

Lassen Sie uns die Daten in einem Diagramm darstellen.





Der erste Schritt besteht darin, eine Übersichtstabelle zu erstellen.

Zuerst wandele ich die Daten in eine Excel-Tabelle um. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, erleichtert jedoch das Schreiben der Formeln.



Für die erste Formel muss ich alle Antworten zählen. Da wir eine Tabelle haben, kann ich die ROWS-Funktion mit dem Tabellennamen verwenden.

Um nun die Antworten in Spalte E zu zählen, verwenden wir die Funktion ZÄHLENWENN.

Range ist die Antwortspalte in der Tabelle, und wir erhalten Kriterien aus Spalte E

 
= COUNTIF (Table1[Response],E6)

Um eine Anzahl für Other zu erhalten, benötige ich einen anderen Ansatz, da Other kein Wert ist, der in der Tabelle angezeigt wird, sondern ein Eimer mit Antworten, die oben nicht aufgeführt sind.

Ich kann mit der Gesamtzahl beginnen und dann alles, was oben bereits gezählt wurde, mit der SUM-Funktion subtrahieren.

 
=F14- SUM (F6:F11)

Jetzt werde ich diesen einen Wert hier hartcodieren, damit ich die Daten später sortieren kann, ohne mir Sorgen machen zu müssen, dass sich Formelreferenzen ändern.

Excel-Formel für die Summe der Spalten

Wenn ich jetzt die Anzahlen auswähle, können Sie sehen, dass wir die richtige Summe haben.

Jetzt berechnen wir den Prozentsatz. Dies ist einfach die Anzahl geteilt durch die Gesamtanzahl, die mit F4 gesperrt und dann als Prozent formatiert wird.

Jetzt haben wir eine saubere Zusammenfassung, die wir für das Diagramm verwenden können.

In diesem Fall möchte ich nur Prozentsätze darstellen, also halte ich die Strg-Taste gedrückt und wähle die Antworten und Prozentsätze separat aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf Empfohlene Diagramme.

Ein Balkendiagramm ist hier eine gute Wahl, da für jede Antwort viel Platz vorhanden ist.

Nun, insgesamt sieht dieses Diagramm ziemlich gut aus, aber wir können die Dinge aufräumen und vereinfachen.

Zuerst ändere ich die Größe des Diagramms und richte es mit der Alt-Taste nach unten aus - dies bewirkt, dass das Diagramm am darunterliegenden Raster einrastet und die Ausrichtung erleichtert.

Für den Titel können wir eine Formel verwenden. Wählen Sie den Titel aus, geben Sie das Gleichheitszeichen ein und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, um den Titeltext aufzunehmen.

 
=Sheet1!$E

Im Allgemeinen sehen diese Balken besser aus, wenn sie dicker sind. Doppelklicken Sie, um den Aufgabenbereich Formatieren auszuwählen und zu öffnen. Eine Spaltbreite von etwa 80% funktioniert normalerweise gut.

Zur weiteren Optimierung kann ich nun Datenbeschriftungen hinzufügen, um den Prozentsatz für jeden Balken anzuzeigen, dann kann ich sowohl die horizontale Achse als auch die Gitterlinien entfernen. Sie sind wirklich nur Unordnung, die wir nicht brauchen.

Schließlich sind Balkendiagramme am einfachsten zu lesen, wenn die Daten sortiert sind.

Wenn ich die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiere, zeichnet Excel vom Größten zum Kleinsten.

Ändern Sie das Format des Datums in Excel

Jetzt sind die Balken einfach zu vergleichen.



^