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Tipps zur Pivot-Tabelle

Pivot Table Tips

Überblick | Warum Pivot? | Tipps | Beispiele | Ausbildung

Pivot-Tabellen sind ein in Excel integriertes Berichtsmodul. Sie sind das beste Tool in Excel für die Datenanalyse ohne Formeln . Sie können in etwa einer Minute eine einfache Pivot-Tabelle erstellen und mit der interaktiven Untersuchung Ihrer Daten beginnen. Im Folgenden finden Sie mehr als 20 Tipps, wie Sie dieses flexible und leistungsstarke Tool optimal nutzen können.



1. Sie können in etwa einer Minute eine Pivot-Tabelle erstellen

Viele Leute denken, dass das Erstellen einer Pivot-Tabelle kompliziert und zeitaufwändig ist, aber das stimmt einfach nicht. Im Vergleich zu der Zeit, die Sie für die manuelle Erstellung eines entsprechenden Berichts benötigen würden, sind Pivot-Tabellen unglaublich schnell. Wenn Sie über gut strukturierte Quelldaten verfügen, können Sie in weniger als einer Minute eine Pivot-Tabelle erstellen. Beginnen Sie mit der Auswahl einer beliebigen Zelle in den Quelldaten:

Rohdaten (Schokoladeverkäufe), bereit für eine Pivot-Tabelle
Beispielquelldaten





Führen Sie als Nächstes diese vier Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf die Schaltfläche PivotTable
  2. Überprüfen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Daten und klicken Sie auf OK
  3. Ziehen Sie ein Feld 'Beschriftung' in den Bereich Zeilenbeschriftungen (z. B. Kunde)
  4. Ziehen Sie ein numerisches Feld in den Wertebereich (z. B. Umsatz)

Eine schnelle Excel-Pivot-Tabelle mit Schokoladenverkäufen
Eine einfache Pivot-Tabelle in etwa 30 Sekunden



Die obige Pivot-Tabelle zeigt den Gesamtumsatz nach Produkt, aber Sie können die Felder ganz einfach neu anordnen, um den Gesamtumsatz nach Region, Kategorie, Monat usw. anzuzeigen. Sehen Sie sich das Video unten für eine schnelle Demonstration an:

Video: So erstellen Sie schnell eine Pivot-Tabelle

2. Bereinigen Sie Ihre Quelldaten

Um spätere Probleme zu minimieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in gutem Zustand sind. Quelldaten sollten keine leeren Zeilen oder Spalten und keine Zwischensummen enthalten. Jede Spalte sollte einen eindeutigen Namen haben (nur in einer Zeile) und ein Feld für jede Zeile/jeden Datensatz in den Daten darstellen:

wie man die Zeitdifferenz in Excel berechnet

Perfekte Daten für eine Pivot-Tabelle!
Perfekte Daten für eine Pivot-Tabelle!

Manchmal müssen Sie fehlende Daten hinzufügen. In diesem Video finden Sie Tipps:

Video: So ergänzen Sie schnell fehlende Daten

3. Zählen Sie zuerst die Daten

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle zum ersten Mal erstellen, generieren Sie zunächst eine einfache Zählung, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle die Daten wie erwartet verarbeitet. Fügen Sie dazu einfach beliebige hinzu Textfeld als Wertfeld. Sie sehen eine sehr kleine Pivot-Tabelle, die die Gesamtzahl der Datensätze anzeigt, d. h. die Gesamtzahl der Zeilen in Ihren Daten. Wenn diese Nummer für Sie sinnvoll ist, können Sie loslegen. Wenn die Zahl für Sie keinen Sinn ergibt, kann es sein, dass die Pivot-Tabelle die Daten nicht richtig liest oder die Daten nicht richtig definiert wurden.

300 Vornamen bedeuten 300 Mitarbeiter. Prüfen.
300 Vornamen bedeuten 300 Mitarbeiter. Prüfen.

4. Planen Sie, bevor Sie bauen

Obwohl es viel Spaß macht, Felder um eine Pivot-Tabelle zu ziehen und zuzusehen, wie Excel eine weitere ungewöhnliche Darstellung der Daten erstellt, können Sie sehr leicht feststellen, dass Sie viele unproduktive Kaninchenlöcher finden. Eine Stunde später macht es nicht mehr so ​​viel Spaß. Bevor Sie mit dem Bauen beginnen, notieren Sie, was Sie messen oder verstehen möchten, und skizzieren Sie ein paar einfache Berichte auf einem Notizblock. Diese einfachen Hinweise werden Sie durch die große Auswahl an Möglichkeiten führen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Halten Sie die Dinge einfach und konzentrieren Sie sich auf die Fragen, die Sie beantworten müssen.

5. Verwenden Sie eine Tabelle für Ihre Daten, um einen 'dynamischen Bereich' zu erstellen

Wenn Sie für die Quelldaten Ihrer Pivot-Tabelle eine Excel-Tabelle verwenden, haben Sie einen sehr schönen Vorteil: Ihr Datenbereich wird 'dynamisch'. Ein dynamischer Bereich erweitert und verkleinert die Tabelle automatisch, wenn Sie Daten hinzufügen oder entfernen. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass in der Pivot-Tabelle die neuesten Daten fehlen. Wenn Sie eine Tabelle für Ihre Pivot-Tabelle verwenden, wird die Pivot-Tabelle immer mit Ihren Daten synchronisiert.

So verwenden Sie eine Tabelle für Ihre Pivot-Tabelle:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den Daten aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg-T, um eine Tabelle zu erstellen
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit PivotTable zusammenfassen (TableTools > Design).
  3. Bauen Sie Ihre Pivot-Tabelle normal auf
  4. Gewinn: Daten, die Sie zu Ihrer Tabelle hinzufügen, werden beim Aktualisieren automatisch in Ihrer Pivot-Tabelle angezeigt

Video: Verwenden Sie eine Tabelle für Ihre nächste Pivot-Tabelle

Erstellen einer einfachen Tabelle aus den Daten mit (Strg-T)
Erstellen einer einfachen Tabelle aus den Daten mit (Strg-T)

Da wir nun eine Tabelle haben, können wir Summarize mit PivotTable verwenden
Da wir nun eine Tabelle haben, können wir Summarize mit einer Pivot-Tabelle verwenden

Brauchen Sie noch Inspiration, warum Sie Pivot-Tabellen lernen sollten? Sehen meine persönliche geschichte .

6. Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, um Dinge zu zählen

Standardmäßig zählt eine Pivot-Tabelle jedes Textfeld. Dies kann in vielen allgemeinen Geschäftssituationen eine sehr praktische Funktion sein. Angenommen, Sie haben eine Liste von Mitarbeitern und möchten eine Zählung nach Abteilungen erhalten? Um eine Aufschlüsselung nach Abteilungen zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie normal eine Pivot-Tabelle
  2. Fügen Sie die Abteilung als Zeilenbeschriftung hinzu
  3. Fügen Sie das Feld Name des Mitarbeiters als Wert hinzu
  4. Die Pivot-Tabelle zeigt die Anzahl der Mitarbeiter nach Abteilung an

Mitarbeiteraufteilung nach Abteilung
Mitarbeiteraufteilung nach Abteilung

7. Summen in Prozent anzeigen

In vielen Pivot-Tabellen möchten Sie eher einen Prozentsatz als eine Anzahl anzeigen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise eine Aufschlüsselung der Verkäufe nach Produkt anzeigen. Aber anstatt den Gesamtumsatz für jedes Produkt anzuzeigen, möchten Sie den Umsatz als Prozentsatz des Gesamtumsatzes anzeigen. Angenommen, Sie haben ein Feld namens Sales in Ihren Daten, gehen Sie einfach wie folgt vor:

  1. Produkt als Zeilenbeschriftung zur Pivot-Tabelle hinzufügen
  2. Umsatz als Wert zur Pivot-Tabelle hinzufügen
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld 'Verkäufe' und setzen Sie 'Werte anzeigen als' auf '% der Gesamtsumme'.

Lesen Sie den unten stehenden Tipp 'Feld mehr als einmal zu einer Pivot-Tabelle hinzufügen', um zu erfahren, wie Sie den Gesamtumsatz und den Umsatz gleichzeitig als Prozentsatz des Gesamtumsatzes anzeigen.

Wertanzeige auf % von Gesamt ändern
Wertanzeige auf % von Gesamt ändern

Summe der Mitarbeiter in % der Gesamtzahl angezeigt
Summe der Mitarbeiter in % der Gesamtzahl angezeigt

8. Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, um eine Liste mit eindeutigen Werten zu erstellen

Da Pivot-Tabellen Daten zusammenfassen, können sie verwendet werden, um eindeutige Werte in einem Feld zu finden. Dies ist eine gute Möglichkeit, schnell alle Werte anzuzeigen, die in einem Feld angezeigt werden, sowie Tippfehler und andere Inkonsistenzen zu finden. Angenommen, Sie verfügen über Verkaufsdaten und möchten eine Liste aller verkauften Produkte anzeigen. So erstellen Sie eine Produktliste:

  1. Erstellen Sie normal eine Pivot-Tabelle
  2. Produkt als Zeilenbeschriftung hinzufügen
  3. Fügen Sie ein beliebiges anderes Textfeld (Kategorie, Kunde usw.) als Wert hinzu
  4. Die Pivot-Tabelle zeigt eine Liste aller Produkte, die in den Verkaufsdaten erscheinen

Jedes Produkt, das in den Daten erscheint, wird aufgelistet (einschließlich eines Tippfehlers)
Jedes Produkt, das in den Daten erscheint, wird aufgelistet (einschließlich eines Tippfehlers)

Pivot Table-Videoschulung - schnell, sauber und auf den Punkt

9. Erstellen Sie eine eigenständige Pivot-Tabelle

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle aus Daten im selben Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie die Daten bei Bedarf entfernen und die Pivot-Tabelle funktioniert weiterhin normal. Dies liegt daran, dass eine Pivot-Tabelle a verstecken drehpunkt die ein exaktes Duplikat der Daten enthält, die zum Erstellen der Pivot-Tabelle verwendet wurden.

  1. Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, um sicherzustellen, dass der Cache auf dem neuesten Stand ist (PivotTable-Tools > Aktualisieren).
  2. Löschen Sie das Arbeitsblatt, das die Daten enthält
  3. Verwenden Sie Ihre Pivot-Tabelle normal

Video: So erstellen Sie eine eigenständige Pivot-Tabelle

10. Gruppieren Sie eine Pivot-Tabelle manuell

Obwohl Pivot-Tabellen Daten in vielerlei Hinsicht automatisch gruppieren, können Sie Elemente auch manuell in Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen gruppieren. Angenommen, Sie verfügen über eine Pivot-Tabelle, die eine Aufschlüsselung der Mitarbeiter nach Abteilungen anzeigt. Angenommen, Sie möchten die Abteilungen Engineering, Fulfillment und Support weiter in Gruppe 1 und Vertrieb und Marketing in Gruppe 2 gruppieren. Gruppe 1 und Gruppe 2 erscheinen nicht in den Daten, sondern sind Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen. Um die Pivot-Tabelle in die Ad-hoc-Gruppen Gruppe 1 und Gruppe 2 zu gruppieren:

  1. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste, um jedes Element in der ersten Gruppe auszuwählen
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente und wählen Sie Gruppe aus dem Menü
  3. Excel erstellt eine neue Gruppe, 'Group1'
  4. Wählen Sie in Spalte B Marketing und Vertrieb aus und gruppieren Sie wie oben
  5. Excel erstellt eine weitere Gruppe, 'Group2'

Manuelles Gruppieren beginnen
Manuelles Gruppieren beginnen

Halbe manuelle Gruppierung - Gruppe 1 ist fertig
Halbe manuelle Gruppierung - Gruppe 1 ist fertig

Gruppierung manuell abgeschlossen
Gruppierung manuell abgeschlossen

11. Gruppieren Sie numerische Daten in Bereiche

Eine der interessantesten und leistungsstärksten Funktionen jeder Pivot-Tabelle ist die Möglichkeit, numerische Daten in Bereiche oder Buckets zu gruppieren. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Abstimmungsergebnissen, die das Alter der Wähler enthält, und Sie möchten die Ergebnisse nach Altersgruppe zusammenfassen:

  1. Erstellen Sie Ihre Pivot-Tabelle normal
  2. Alter als Zeilenbeschriftung, Abstimmung als Spaltenbeschriftung und Name als Wert hinzufügen
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im Feld Alter und wählen Sie Gruppe
  4. Geben Sie 10 als Intervall in den Eingabebereich 'Nach:' ein
  5. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Abstimmungsdaten nach Alter gruppiert in 10-Jahres-Buckets angezeigt

Video: So gruppieren Sie eine Pivot-Tabelle nach Altersgruppe

Die Quelldaten für die Abstimmungsergebnisse
Die Quelldaten für die Abstimmungsergebnisse

Gruppieren des Altersfelds in 10-Jahres-Buckets
Gruppieren des Altersfelds in 10-Jahres-Buckets

Gruppierung der Abstimmungsergebnisse nach Altersgruppe abgeschlossen
Gruppierung der Abstimmungsergebnisse nach Altersgruppe abgeschlossen

12. Felder zur besseren Lesbarkeit umbenennen

Wenn Sie einer Pivot-Tabelle Felder hinzufügen, zeigt die Pivot-Tabelle den Namen an, der in den Quelldaten erscheint. Namen von Wertfeldern werden mit „Summe“ oder „Anzahl von“ angezeigt, wenn sie einer Pivot-Tabelle hinzugefügt werden. Sie sehen beispielsweise Summe der Verkäufe, Anzahl der Regionen usw. Sie können diesen Namen jedoch einfach mit Ihrem eigenen überschreiben. Wählen Sie einfach die Zelle aus, die das Feld enthält, das Sie umbenennen möchten, und geben Sie einen neuen Namen ein.

Benennen Sie ein Feld um, indem Sie den ursprünglichen Namen überschreiben
Benennen Sie ein Feld um, indem Sie den ursprünglichen Namen überschreiben

13. Fügen Sie ein Leerzeichen zu den Feldnamen hinzu, wenn sich Excel beschwert

Wenn Sie versuchen, Felder umzubenennen, kann ein Problem auftreten, wenn Sie versuchen, genau denselben Feldnamen zu verwenden, der in den Daten erscheint. Angenommen, Sie haben in Ihren Quelldaten ein Feld namens Sales. Als Wertefeld erscheint es als Summe der Verkäufe , aber (vernünftig) willst du es sagen Der Umsatz . Wenn Sie jedoch versuchen, Sales zu verwenden, beschwert sich Excel, dass das Feld bereits vorhanden ist, und gibt die Fehlermeldung 'PivotTable-Feldname bereits vorhanden' aus.

Excel nicht
Excel mag Ihren neuen Feldnamen nicht

Fügen Sie als einfache Problemumgehung einfach ein Leerzeichen am Ende Ihres neuen Feldnamens hinzu. Sie können keinen Unterschied sehen und Excel wird sich nicht beschweren.

Das Hinzufügen eines Leerzeichens zum Namen vermeidet das Problem
Das Hinzufügen eines Leerzeichens zum Namen vermeidet das Problem

14. Ein Feld mehr als einmal zu einer Pivot-Tabelle hinzufügen

Es gibt viele Situationen, in denen es sinnvoll ist, dasselbe Feld mehr als einmal zu einer Pivot-Tabelle hinzuzufügen. Es mag seltsam erscheinen, aber Sie können das gleiche Feld tatsächlich mehr als einmal zu einer Pivot-Tabelle hinzufügen. Angenommen, Sie haben eine Pivot-Tabelle, die die Anzahl der Mitarbeiter nach Abteilung anzeigt.

Die Zählung funktioniert einwandfrei, aber Sie möchten die Zählung auch als Prozentsatz der Gesamtzahl der Mitarbeiter anzeigen. In diesem Fall besteht die einfachste Lösung darin, dasselbe Feld zweimal als Wertfeld hinzuzufügen:

  1. Fügen Sie dem Wertebereich ein Textfeld hinzu (z. B. Vorname, Name usw.)
  2. Standardmäßig erhalten Sie eine Zählung für Textfelder
  3. Fügen Sie das gleiche Feld erneut zum Bereich Wert hinzu
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Instanz und ändern Sie Show Values ​​As in '% of Grand Total'
  5. Benennen Sie beide Felder nach Belieben um

Festlegen eines Felds zur Anzeige von Prozent der Gesamtmenge
Festlegen eines Felds zur Anzeige von Prozent der Gesamtmenge

Das Feld Name wurde zweimal hinzugefügt
Das Feld Name wurde zweimal hinzugefügt

15. Alle Wertfelder automatisch formatieren

Jedes Mal, wenn Sie ein numerisches Feld als Wert in einer Pivot-Tabelle hinzufügen, sollten Sie das Zahlenformat direkt im Feld festlegen. Sie könnten versucht sein, die in der Pivot-Tabelle angezeigten Werte direkt zu formatieren, dies ist jedoch keine gute Idee, da es bei Änderungen der Pivot-Tabelle nicht zuverlässig ist. Wenn Sie das Format direkt auf dem Feld festlegen, wird sichergestellt, dass das Feld im gewünschten Format angezeigt wird, egal wie groß oder klein die Pivot-Tabelle wird.

Nehmen Sie beispielsweise eine Pivot-Tabelle an, die eine Aufschlüsselung der Verkäufe nach Region zeigt. Wenn Sie das Feld Sales zum ersten Mal zur Pivot-Tabelle hinzufügen, wird es im allgemeinen Zahlenformat angezeigt, da es sich um ein numerisches Feld handelt. So wenden Sie das Buchhaltungsnummernformat auf das Feld selbst an:

wie man Duplikate in Excel vermeidet
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verkaufsfeld und wählen Sie Wertfeldeinstellungen aus dem Menü
  2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Wertfeldeinstellungen auf die Schaltfläche Zahlenformat.
  3. Stellen Sie das Format auf Accounting ein und klicken Sie zum Beenden auf OK

Format direkt auf einem Wertefeld einstellen
Format direkt auf einem Wertefeld einstellen

16. Führen Sie einen Drilldown aus, um die Daten hinter jeder Summe zu sehen (oder zu extrahieren)

Immer wenn eine Summe in einer Pivot-Tabelle angezeigt wird, können Sie die Daten, aus denen sich die Summe zusammensetzt, leicht anzeigen und extrahieren, indem Sie einen Drilldown durchführen. Angenommen, Sie sehen sich eine Pivot-Tabelle an, die die Anzahl der Mitarbeiter nach Abteilung anzeigt. Sie sehen, dass in der Engineering-Abteilung 50 Mitarbeiter beschäftigt sind, möchten aber die tatsächlichen Namen sehen. Um die 50 Personen anzuzeigen, aus denen diese Zahl besteht, doppelklicken Sie direkt auf die Zahl 50 und Excel fügt Ihrer Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu, das die genauen Daten enthält, die zur Berechnung von 50 Ingenieuren verwendet wurden. Sie können denselben Ansatz verwenden, um Daten hinter Summen anzuzeigen und zu extrahieren, wo immer Sie sie in einer Pivot-Tabelle sehen.

Doppelklicken Sie auf eine Summe, um
Doppelklicken Sie auf eine Summe, um einen Drilldown durchzuführen.

Die 50 Ingenieure, automatisch in ein neues Blatt extrahiert
Die 50 Ingenieure, automatisch in ein neues Blatt extrahiert

17. Klonen Sie Ihre Pivot-Tabellen, wenn Sie eine andere Ansicht benötigen

Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle eingerichtet haben, möchten Sie möglicherweise eine andere Ansicht derselben Daten anzeigen. Sie können natürlich auch einfach Ihre vorhandene Pivot-Tabelle neu anordnen, um die neue Ansicht zu erstellen. Wenn Sie jedoch einen Bericht erstellen, den Sie ständig verwenden und aktualisieren möchten, ist es am einfachsten, eine vorhandene Pivot-Tabelle zu klonen, damit immer beide Datenansichten verfügbar sind.

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, eine Pivot-Tabelle zu klonen. Die erste Möglichkeit bestand darin, das Arbeitsblatt zu duplizieren, das die Pivot-Tabelle enthält. Wenn Sie in einem Arbeitsblatt eine Pivot-Tabelle mit einem Titel usw. eingerichtet haben, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsblatt klicken, um das Arbeitsblatt in dieselbe Arbeitsmappe zu kopieren. Eine andere Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle zu klonen, besteht darin, die Pivot-Tabelle zu kopieren und an einer anderen Stelle einzufügen. Mit diesen Ansätzen können Sie beliebig viele Kopien erstellen.

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf diese Weise klonen, teilen sich beide Pivot-Tabellen dasselbe verstecken drehpunkt . Das bedeutet, dass beim Aktualisieren eines der Klone (oder des Originals) alle zugehörigen Pivot-Tabellen aktualisiert werden.

Video: So klonen Sie eine Pivot-Tabelle

18. Entklonen Sie eine Pivot-Tabelle, um sie unabhängig zu aktualisieren

Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle geklont haben, können Sie in eine Situation geraten, in der Sie wirklich nicht möchten, dass der Klon mit demselben Pivot-Cache wie das Original verknüpft wird. Ein gängiges Beispiel ist, nachdem Sie ein Datumsfeld in einer Pivot-Tabelle gruppiert haben, aktualisieren und feststellen, dass Sie auch versehentlich dasselbe Datumsfeld in gruppiert haben Ein weiterer Pivot-Tabelle, die Sie nicht ändern wollten. Wenn Pivot-Tabellen denselben Pivot-Cache verwenden, teilen sie sich auch die Feldgruppierung.

So können Sie eine Pivot-Tabelle entklonen, d. h. die Verknüpfung mit dem Pivot-Cache aufheben, den sie mit anderen Pivot-Tabellen im selben Arbeitsblatt teilt:

  1. Schneiden Sie die gesamte Pivot-Tabelle in die Zwischenablage
  2. Fügen Sie die Pivot-Tabelle in eine brandneue Arbeitsmappe ein
  3. Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle
  4. Kopieren Sie es erneut in die Zwischenablage
  5. Fügen Sie es wieder in die ursprüngliche Arbeitsmappe ein
  6. Entsorgen Sie die temporäre Arbeitsmappe

Ihre Pivot-Tabelle verwendet jetzt ihren eigenen Pivot-Cache und wird nicht mit der/den anderen Pivot-Tabelle(n) in der Arbeitsmappe aktualisiert oder teilt sich dieselbe Feldgruppierung.

19. Befreien Sie sich von nutzlosen Überschriften

Das Standardlayout für neue Pivot-Tabellen ist das kompakte Layout. Dieses Layout zeigt 'Zeilenbezeichnungen' und 'Spaltenbezeichnungen' als Überschriften in der Pivot-Tabelle an. Dies sind nicht die intuitivsten Überschriften, insbesondere für Leute, die nicht oft Pivot-Tabellen verwenden. Eine einfache Möglichkeit, diese seltsamen Überschriften loszuwerden, besteht darin, das Pivot-Tabellenlayout von Kompakt auf Gliederungs- oder Tabellenlayout umzustellen. Dies führt dazu, dass die Pivot-Tabelle die tatsächlichen Feldnamen als Überschriften in der Pivot-Tabelle anzeigt, was viel sinnvoller ist. Um diese Beschriftungen vollständig zu entfernen, suchen Sie auf der Registerkarte Analysieren des Pivot-Tabellentools-Menübands nach einer Schaltfläche namens Feldüberschriften. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Überschriften vollständig deaktiviert.

Beachten Sie die nutzlosen und verwirrenden Feldüberschriften
Beachten Sie die nutzlosen und verwirrenden Feldüberschriften

Umschalten des Layouts von Kompakt auf Gliederung
Umschalten des Layouts von Kompakt auf Gliederung

Feldüberschriften im Gliederungslayout sind viel sinnvoller
Feldüberschriften im Gliederungslayout sind viel sinnvoller

20. Fügen Sie einen kleinen weißen Raum um Ihre Pivot-Tabellen hinzu

Dies ist nur ein einfacher Designtipp. Alle guten Designer wissen, dass ein ansprechendes Design ein wenig Weißraum erfordert. Weißraum bedeutet nur, dass leerer Raum beiseite gelegt wird, um dem Layout Luft zum Atmen zu geben. Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle erstellt haben, fügen Sie links eine zusätzliche Spalte und oben ein oder zwei zusätzliche Zeilen ein. Dies gibt Ihrem Pivot-Tisch etwas Luft zum Atmen und schafft ein besser aussehendes Layout. In den meisten Fällen empfehle ich auch, Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt zu deaktivieren. Die Pivot-Tabelle selbst stellt ein starkes visuelles Raster dar, sodass die Rasterlinien außerhalb der Pivot-Tabelle unnötig sind und lediglich visuelles Rauschen erzeugen.

Fügen Sie einen kleinen Leerraum um Pivot-Tabellen hinzu
Ein kleiner Weißraum lässt Ihre Pivot-Tabellen polierter aussehen

Inspiration: 5 Pivot-Tabellen, die Sie noch nie gesehen haben .

21. Löschen Sie die Gesamtsummen von Zeilen und Spalten

Standardmäßig zeigen Pivot-Tabellen Summen für Zeilen und Spalten an, aber Sie können eine oder beide dieser Summen einfach deaktivieren, wenn Sie sie nicht möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Pivot-Tabelle des Menübands einfach auf die Schaltfläche Summen und wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Gesamtsummen aktivieren und deaktivieren
Sie können Gesamtsummen für Zeilen und Spalten entfernen

22. Leere Zellen formatieren

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle mit vielen leeren Zellen haben, können Sie das Zeichen steuern, das in jeder leeren Zelle angezeigt wird. Standardmäßig zeigen leere Zellen überhaupt nichts an. Um Ihren eigenen Charakter festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie Pivot-Tabellen-Optionen. Stellen Sie dann sicher, dass 'Zellen leeren als:' aktiviert ist, und geben Sie das Zeichen ein, das Sie sehen möchten. Beachten Sie, dass diese Einstellung das angewendete Zahlenformat respektiert. Zum Beispiel. Wenn Sie das Buchhaltungszahlenformat für ein numerisches Wertfeld verwenden und eine Null eingeben, wird in der Pivot-Tabelle ein Bindestrich '-' angezeigt, da so Nullwerte mit dem Buchhaltungsformat angezeigt werden.

Pivot-Tabelle zeigt leere Zellen als 0 (Null) mit Abrechnungsformat an
Leere Zellen, die auf 0 (Null) gesetzt sind, und das Zahlenformat der Buchhaltung gibt Ihnen Bindestriche

23. Schalten Sie AutoFit bei Bedarf aus

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle aktualisieren, werden die Spalten, die Daten enthalten, standardmäßig automatisch an die Daten angepasst. Normalerweise ist dies eine gute Sache, aber es kann Sie in den Wahnsinn treiben, wenn Sie neben der Pivot-Tabelle noch andere Dinge auf dem Arbeitsblatt haben oder wenn Sie die Spaltenbreiten sorgfältig manuell angepasst haben und nicht möchten, dass sie geändert werden. Um diese Funktion zu deaktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie PivotTable-Optionen. Deaktivieren Sie auf der ersten Registerkarte der Optionen (oder der Registerkarte „Layout“ auf einem Mac) das Kontrollkästchen „Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen“.

Pivot-Tabellenspalten-Autofit-Option für Windows
Pivot-Tabellenspalten-Autofit-Option für Windows

Option zum automatischen Anpassen von Pivot-Tabellenspalten für Mac
Option zum automatischen Anpassen von Pivot-Tabellenspalten für Mac

Müssen Sie Pivot-Tabellen lernen? Wir haben solides Videotraining mit Übungsblättern.

Autor Dave Bruns


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