Datenanalyse

Pivot-Tabellen

Pivot Tables

Einfügen einer Pivot-Tabelle | Felder ziehen | Sortieren | Filter | Summenberechnung ändern | Zweidimensionale Pivot-Tabelle



Pivot-Tabellen sind einer von Excel stärksten Funktionen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie die Signifikanz aus einem großen, detaillierten Datensatz extrahieren.

Unser Datensatz besteht aus 213 Datensätzen und 6 Feldern. Bestell-ID, Produkt, Kategorie, Betrag, Datum und Land.





Pivot-Tabellendaten in Excel

Einfügen einer Pivot-Tabelle

Einfügen von a Pivot-Tabelle , führen Sie die folgenden Schritte aus.



1. Klicken Sie auf eine beliebige einzelne Zelle innerhalb des Datensatzes.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf PivotTable.

Excel-Pivot-Tabelle einfügen

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. Excel wählt die Daten automatisch für Sie aus. Der Standardspeicherort für eine neue Pivot-Tabelle ist Neues Arbeitsblatt.

3. Klicken Sie auf OK.

Dialogfeld 'PivotTable erstellen

Felder ziehen

Die Bereich PivotTable-Felder erscheint. Um die exportierte Gesamtmenge jedes Produkts zu erhalten, ziehen Sie die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche.

1. Produktfeld zum Bereich Zeilen.

2. Feld Betrag zum Bereich Werte.

3. Feld Land zum Bereich Filter.

wie man leere Zeilen in Excel loswird

Ziehen Sie Felder in Bereiche

Unten finden Sie die Pivot-Tabelle. Bananen sind unser wichtigstes Exportprodukt. So einfach können Pivot-Tabellen sein!

Pivot-Tabelle

Sortieren

Um Banana an den Anfang der Liste zu bringen, sortieren Sie die Pivot-Tabelle.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Sortieren, Sortieren vom Größten zum Kleinsten.

Vom Größten zum Kleinsten sortieren

Ergebnis.

Sortierte Pivot-Tabelle

Filter

Da wir das Feld Land zum Bereich Filter hinzugefügt haben, können wir diese Pivot-Tabelle nach Land filtern. Welche Produkte exportieren wir zum Beispiel am meisten nach Frankreich?

1. Klicken Sie auf das Filter-Dropdown-Menü und wählen Sie Frankreich.

Ergebnis. Äpfel sind unser Hauptexportprodukt nach Frankreich.

Gefilterte Pivot-Tabelle

Hinweis: Sie können den Standardfilter (Dreieck neben Zeilenetiketten) verwenden, um nur die Mengen bestimmter Produkte anzuzeigen.

Summenberechnung ändern

Standardmäßig fasst Excel Ihre Daten zusammen, indem die Elemente entweder summiert oder gezählt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Berechnungsart zu ändern.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Wertfeldeinstellungen.

Wertfeldeinstellungen

3. Wählen Sie die gewünschte Berechnungsart. Klicken Sie beispielsweise auf Zählen.

Wertfeld zusammenfassen nach

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis. 16 der 28 Bestellungen nach Frankreich waren „Apple“-Bestellungen.

Zählen

Zweidimensionale Pivot-Tabelle

Wenn Sie ein Feld in den Zeilen- und Spaltenbereich ziehen, können Sie eine zweidimensionale Pivot-Tabelle erstellen. Zuerst, eine Pivot-Tabelle einfügen . Ziehen Sie als Nächstes die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche, um die Gesamtmenge, die in jedes Land und jedes Produkt exportiert wurde, zu erhalten.

1. Feld Land in den Bereich Zeilen.

2. Produktfeld zum Bereich Spalten.

3. Feld Betrag zum Bereich Werte.

4. Kategorie-Feld zum Bereich Filter.

Erstellen einer zweidimensionalen Pivot-Tabelle

Unten finden Sie die zweidimensionale Pivot-Tabelle.

Zweidimensionale Pivot-Tabelle in Excel

Um diese Zahlen einfach zu vergleichen, erstellen Sie a Pivot-Diagramm und wenden Sie einen Filter an. Vielleicht ist dies zu diesem Zeitpunkt ein Schritt zu weit für Sie, aber es zeigt Ihnen eine der vielen anderen leistungsstarken Pivot-Tabellenfunktionen, die Excel zu bieten hat.

Pivot-Diagramm

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