Excel

Verknüpfungen für benannte Bereiche

Shortcuts Named Ranges

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns Tastenkombinationen zum Erstellen und Anwenden von benannten Bereichen an.



Hier haben wir eine Reihe von Verkaufsdaten, die sich über 2 Jahre erstrecken, aufgeschlüsselt nach Monat.

Unter Verwendung benannter Bereiche füge ich mehrere Formeln hinzu, um die zusammenfassenden Informationen basierend auf einem Namen in I8 auszufüllen.





Im Allgemeinen besteht die schnellste Möglichkeit zum Erstellen eines benannten Bereichs darin, das Namensfeld zu verwenden.

Treffen Sie einfach eine Auswahl und geben Sie einen gültigen Namen ein.



Verwenden Sie Strg + F3, um eine Liste der vorhandenen Namen anzuzeigen. Fügen Sie auf einem Mac die Funktionstaste hinzu.

Namen werden auch in der Dropdown-Liste des Namensfelds angezeigt.

Um Namen automatisch mit Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen zu erstellen, verwenden Sie Strg + Umschalt + F3, zusammen mit der Funktionstaste auf einem Mac.

Wenn ich alle Verkaufsdaten auswähle, kann ich diese Verknüpfung verwenden, um für jede Spalte in der Tabelle einen benannten Bereich zu erstellen. In diesem Fall stammen die Namen aus der obersten Reihe.

Jetzt haben wir 6 Namen.

Wenn Sie Formeln eingeben, werden die Namen während der Eingabe automatisch übereinstimmen. Bestätigen Sie einen Namen mit Tab.

Unter Windows können Sie auch mit F3 einen Namen in eine Formel einfügen.

Sie können auch einfach zeigen und klicken, was auf beiden Plattformen funktioniert.

Excel hat keine MAXIF- oder MINIF-Funktion. Um diese Informationen zu erhalten, muss ich eine Arrayformel verwenden.

Array-Formeln müssen mit Strg + Umschalt + Eingabetaste eingegeben werden.

Wenn ich jetzt den Namen ändere, ist die Zusammenfassung voll dynamisch.

Die countif-Funktion akzeptiert zwei Argumente

Ich nehme noch eine weitere Änderung vor, um die Auswahl eines Namens einfacher zu machen: Ich füge ein Dropdown-Menü für Namen mithilfe der Datenvalidierung hinzu.

Zuerst hole ich einen vollständigen Satz von Namen aus der Tabelle, füge Duplikate ein und entferne sie.

Mit der Multifunktionsleiste Duplikate entfernen ist: Alt A + M.

Jetzt kann ich alle eindeutigen Werte + den Header auswählen und einen neuen benannten Bereich namens 'Names' definieren.

Schließlich muss ich die Datenvalidierung auf die Eingabezelle anwenden. Mit der Multifunktionsleiste ist die Datenvalidierung:

Alt A, dann VV.

Für die Liste füge ich 'Namen' ein.

Jetzt haben wir ein funktionierendes Dropdown.



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