In diesem Video werden Tastenkombinationen und Befehle zum Einfügen von Inhalten erläutert.
Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist Paste Special ein Zugang zu vielen leistungsstarken Operationen in Excel.
Um Inhalte einfügen zu verwenden, kopieren Sie einfach normal und verwenden Sie dann die Tastenkombination Strg + Alt + V in Windows, Strg + Befehl + V auf dem Mac.
Die Verwendung dieser Verknüpfung beendet das Einfügen nicht wirklich, sondern zeigt lediglich das Dialogfeld Inhalte einfügen an, in dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können.
In Windows können Sie einen Buchstaben eingeben, um Optionen auszuwählen.
Auf dem Mac müssen Sie die Befehlstaste plus einen Buchstaben eingeben.
Ich werde ein paar Beispiele durchgehen.
wie man in Excel zur letzten Reihe geht
Diese Tabelle ist eine Mischung aus regulären Daten und Formeln sowie verschiedenen Formatierungen.
In Fällen, in denen Sie nur die Daten ohne Formeln abrufen möchten, verwenden Sie Inhalte einfügen mit V für Werte.
Dadurch werden alle Formeln in Werte umgewandelt und alle Formatierungen entfernt.
Sonderzeichen mit U einfügen, behält die Zahlenformatierung bei, entfernt aber Formeln.
Spezial einfügen mit R behält Formeln und Zahlenformate bei, lässt aber alles andere weg.
Dies kann eine gute Möglichkeit sein, eine Tabelle zu bereinigen, die von woanders kopiert wurde.
Wenn Sie in Werte konvertieren und die gesamte Formatierung beibehalten möchten, verwenden Sie Inhalte zweimal einfügen. Verwenden Sie beim ersten Mal mit V für Werte. Verwenden Sie es dann erneut mit T, um die Formatierung einzufügen.
Jetzt haben Sie eine Replik der Originaldaten ohne Formeln.
Sie können auch Inhalte einfügen mit verwenden, um nur die Formatierung zu kopieren.
In diesem Beispiel wurden unten neue Daten ohne Formatierung eingefügt. Aber ich kann die Formatierung aus einer Zeile oben kopieren und dann unten einfügen, indem ich Spezial einfügen mit T verwende.
Ich könnte den Format Painter verwenden, aber Paste Special ist viel schneller, wenn Sie große Datenmengen haben.
Paste Special enthält auch Optionen zum Einfügen von Dingen wie Kommentaren, Datenvalidierung, alles außer Rahmen und sogar Spaltenbreiten.
Wenn wir also zum Beispiel dieses Blatt kopieren, dann bringen wir die Spalten durcheinander. Ich kann zum Original zurückkehren, den Arbeitsbereich kopieren und dann Inhalte einfügen mit W verwenden, um die Spaltenbreiten zu ersetzen.
Dies kann eine praktische Möglichkeit sein, um ein Blatt wie ein anderes aussehen zu lassen.
Spezial einfügen bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mathematische Funktionen für Zellen auszuführen, ohne Formeln zu verwenden.
Zum Beispiel kann ich genau 1 Woche zu diesen Daten hinzufügen, indem ich 7 in diese Zelle kopiere und dann Inhalte einfügen mit V für Werte und D für Hinzufügen verwende.
Auf ähnliche Weise kann ich diesen Preisen 10 % hinzufügen, indem ich 1.1 kopiere und dann Werte > mit V für Werte und M für Multiplikation verwende.
Schließlich gibt es noch zwei weitere interessante Optionen am unteren Rand des Dialogfelds Inhalte einfügen.
Leerzeichen überspringen (Paste Special B) ermöglicht es Ihnen, Informationen von einem Ort zum anderen zu kopieren und Daten nicht mit leeren Zellen zu überschreiben.
Und mit der Option Transponieren, also Paste Special + E, können Sie vertikale Daten in ein horizontales Layout drehen ... und umgekehrt.
