In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie mit dem . nach mehreren Spalten sortieren SORTIEREN und SORTIEREN NACH Funktionen.
In diesem Arbeitsblatt haben wir eine Liste mit Namen, Projekten, Werten und Regionen. Diese Daten werden nicht sortiert.
Unser Ziel ist es, die Daten zuerst nach Region, dann nach Name und schließlich nach Wert zu sortieren, mit größeren Werten zuerst.
Beginnen wir mit der SORTBY-Funktion. Das erste Argument, Array, sind die Daten, die wir sortieren möchten, in diesem Fall alle Daten im Bereich B5:E16.
Jetzt ist die Funktion SORTBY so konzipiert, dass Daten gleichzeitig nach mehr als einer Dimension sortiert werden. Eine Dimension kann eine entsprechende Spalte, ein Zellbereich oder ein Array sein.
Jede Sortierdimension wird als Argumentpaar eingegeben: das Array, nach dem sortiert werden soll, und die Sortierrichtung.
wie man Daten in Excel mittelt
Sowohl für die Funktionen SORT als auch für SORTBY ist die Sortierreihenfolge 1 für aufsteigend und -1 für absteigende Reihenfolge.
In diesem Beispiel sortieren wir zuerst nach Region in aufsteigender Reihenfolge.
Dann sortieren wir nach Namen, ebenfalls aufsteigend.
Zum Schluss sortieren wir nach Menge, diesmal in absteigend bestellen, also muss ich eine -1 angeben.
Wenn ich die Formel eingebe, werden die Daten nach Bedarf sortiert.
Sehen wir uns nun an, wie Sie die gleiche Sortierung mit der SORT-Funktion durchführen. Das Array ist das gleiche wie zuvor, der Bereich B5:E16.
Auf den ersten Blick sieht es nicht so aus, als könnten wir SORT verwenden, da es nur ein Argument für den Sortierindex gibt.
wie man Prozentformel in Excel macht
Der Trick besteht jedoch darin, ein sogenanntes an . zu verwenden Array-Konstante . In geschweiften Klammern geben wir 4 für die Region, 1 für den Namen und 3 für den Betrag ein.
Hier geben wir die Spalten an, nach denen sortiert werden soll.
Um die Sortierreihenfolge anzugeben, verwenden wir eine andere Array-Konstante, mit 1 für aufsteigend, 1 für aufsteigend und -1 für absteigend.
Wenn ich die Formel eingebe, sehen Sie, dass wir die gleichen Ergebnisse erhalten wie mit der SORTBY-Funktion.
Welche Funktion sollten Sie also verwenden?
In diesem Fall ist es eine Frage der persönlichen Präferenz. Beide Funktionen funktionieren einwandfrei.
Die Option SORTBY ist typischer und für den durchschnittlichen Benutzer wahrscheinlich etwas einfacher zu verstehen.
Die Option SORT ist kompakter, aber auch kryptischer, da sie von Array-Konstanten abhängt.
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Beide Funktionen sind dynamisch und reagieren auf Änderungen in den Quelldaten.
Dynamische Array-Formeln sind erhältlich in Excel 365 nur.
