Eine Tour durch die Registerkarte Datei
In dieser Lektion machen wir einen Rundgang durch die Registerkarte Datei. Die Registerkarte Datei wird manchmal auch als „Backstage“ bezeichnet. Im Gegensatz zur Hauptphase, in der Sie Ihre Arbeit erledigen, ist die Registerkarte Datei ein Ort, an dem Sie Aufgaben ausführen können, bei denen Sie nicht an Ihren Daten arbeiten, z. B. das Freigeben von Dateien, Drucken und Ändern von Excel-Einstellungen.
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Lass uns mal sehen.
Das erste, was Sie bei der Registerkarte Datei beachten sollten, ist, dass Sie das Arbeitsblatt im Gegensatz zu anderen Multifunktionsleisten-Registerkarten nicht sehen können, wenn Sie sich auf der Registerkarte Datei befinden.
Das liegt daran, dass die Registerkarte Datei für Aufgaben und Informationen gedacht ist, die sich hinter den Kulissen im Backstage-Bereich befinden.
Oben links haben wir allgemeine Dateioperationen, einschließlich Speichern, Speichern unter, Öffnen und Schließen.
Als nächstes ist der Infobereich. Der Infobereich bietet Ihnen Zugriff auf Arbeitsmappenberechtigungen, Tools zum Vorbereiten der Arbeitsmappe für die Freigabe und eine Möglichkeit, zu früheren Versionen der mit Autosave gespeicherten Datei zu gelangen. Auf der linken Seite des Infobereichs befinden sich Informationen zu den Dateieigenschaften. Dazu gehören das Datum, an dem die Datei erstellt und zuletzt geändert wurde, sowie Informationen zum Autor.
Der Bereich Zuletzt verwendet bietet Ihnen Zugriff auf zuletzt geöffnete Arbeitsmappen und zuletzt verwendete Ordner. Wir behandeln den Bereich „Zuletzt verwendet“ in einer der nächsten Lektionen ausführlich.
So speichern Sie die gesamte Excel-Arbeitsmappe als PDF
Im Bereich Neu können Sie neue Arbeitsmappen erstellen. Dies kann eine neue leere Arbeitsmappe oder eine neue Arbeitsmappe sein, die eine Vorlage auf Ihrem Computer verwendet. Oder Sie können eine neue Arbeitsmappe mit einer der vielen Office.com-Vorlagen erstellen.
Im Bereich Drucken können Sie einen Drucker auswählen und auf die am häufigsten verwendeten Einstellungen zum Drucken zugreifen. Es zeigt auch einen großen Druckvorschaubereich, der es leicht macht zu sehen, ob die aktuellen Einstellungen korrekt sind.
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Der Bereich Speichern und senden bietet Ihnen Optionen zum Freigeben Ihrer Arbeitsmappe. Sie können Ihre Arbeitsmappe auf verschiedene Weise per E-Mail versenden, z. B. als Anhang, als E-Mail mit einem Link, als PDF- oder XPS-Dokument oder als Internetfax.
Sie können die Datei auch auf OneDrive speichern, den Dateityp ändern und ein PDF- oder XPS-Dokument erstellen.
Der Hilfebereich bietet Ihnen Zugriff auf Hilferessourcen und Microsoft-Kontaktinformationen.
Schließlich öffnet der Befehl Optionen die umfangreichen Optionen von Excel in einem separaten Fenster. Wir werden die Excel-Optionen in einer zukünftigen Lektion untersuchen.
