Excel

Möglichkeiten zum Filtern von Daten in einem Diagramm

Ways Filter Data Chart

Übungsarbeitsblatt im Lieferumfang enthalten Online-Videotraining .

In diesem Video sehen wir uns einige Möglichkeiten zum Herausfiltern von Daten an, die Sie nicht in einem Diagramm sehen möchten.



Hier haben wir eine einfache Zusammenfassung der Verkäufe nach Quartal in 4 Regionen, mit Summen für jeden Monat und auch vierteljährliche Summen.

Wenn ich nun eine Zelle in den Daten auswähle und ein Diagramm einfüge, enthält Excel die Summen, die Sie wahrscheinlich nicht möchten.





Sehen wir uns also einige Möglichkeiten zum Ausschließen dieser Daten an.

Erstens können Sie beim Erstellen des Diagramms immer Daten ausschließen.



Wenn ich eine Auswahl treffe, die monatliche Summen ausschließt, und dann ein Diagramm einfüge, werden sie nicht geplottet.

Wie konvertiere ich Datum in Text in Excel

Und ich kann diesen Ansatz erweitern, um auch die Quartalssummen auszuschließen.

Ich muss nur die Strg-Taste gedrückt halten und eine separate Auswahl treffen.

Wenn Sie also zuerst bestimmte Daten auswählen, können Sie nur die gewünschten Daten grafisch darstellen.

Lassen Sie mich diese Änderungen rückgängig machen und sehen wir uns eine andere Möglichkeit zum Filtern der Daten an.

Sobald Sie also über ein Diagramm verfügen, können Sie den Datenauswahlbereich auf dem Arbeitsblatt verwenden, um Daten einzuschließen oder auszuschließen.

Es funktioniert wirklich gut, wenn alle Daten in benachbarten Zellen zusammengefasst sind.

Sie können jedoch keine Zellen ausschließen, die nicht zusammenhängen. Ich kann diese Technik beispielsweise nicht verwenden, um die erste Quartalssumme zu entfernen.

Lassen Sie mich diese Änderungen rückgängig machen und versuchen Sie es erneut.

Eine andere Möglichkeit, Daten in einem Diagramm herauszufiltern, besteht darin, Zeilen und Spalten manuell auszublenden.

wie man Zeilen in Excel überspringt

Dies funktioniert, weil Excel standardmäßig Daten in ausgeblendeten Zeilen oder Spalten ignoriert.

Es ist ein wenig umständlich, aber es ist einfach und effektiv.

Das Ausblenden von Zeilen und Spalten ist besonders nützlich, wenn Sie einen Filter verwenden, um Zeilen in einer Tabelle auszublenden, und wir werden uns das in einem anderen Video ansehen.

Ab Excel 2013 können Sie nun einen anderen Ansatz verfolgen, indem Sie sogenannte Diagrammfilter verwenden.

Bei Diagrammfiltern schließen Sie normalerweise alle Daten ein und filtern dann heraus, was Sie nicht möchten.

Jetzt wähle ich einfach das Diagramm aus und klicke auf das Filtersymbol.

wie man leere Zellen in Excel ausschließt

Ein Flyout-Menü wird geöffnet und wenn Sie mit der Maus über Elemente fahren, hebt Excel jedes Element im Diagramm hervor.

Deaktivieren Sie einfach die Elemente, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.

Beachten Sie, dass das Filtern von Daten auf diese Weise keine Auswirkungen auf die Quelldaten hat, sondern nur die im Diagramm sichtbaren Daten.

Beachten Sie, dass das Arbeitsblatt weiterhin alle Daten hervorhebt, wenn Sie das Diagrammfiltermenü verwendet haben.

Im Dialogfeld Daten auswählen wird jedoch angezeigt, welche Daten eingeschlossen und ausgeschlossen sind.

Und wenn ich hier ein Kontrollkästchen aktiviere oder deaktiviere, ändert sich das Menü Diagrammfilter, um synchron zu bleiben.



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